Tablas dinámicas en Excel
Las tablas dinámicas son una herramienta avanzada para calcular, resumir y analizar datos, lo que permite comparar datos e identificar patrones y tendencias. Las tablas dinámicas funcionan de forma ligeramente diferente según la plataforma en la que se ejecute Excel.
Se llaman tablas dinámicas porque no tienen una estructura fija, sino que podemos organizarlas de una forma u otra hasta encontrar información útil en los datos.
¿Qué es una tabla dinámica?
En palabras simples, podemos decir que una tabla dinámica es un informe flexible, es decir, un informe en el que podemos cambiar fácilmente las columnas y filas que queremos mostrar en la pantalla.
Ese informe será tan flexible que podremos elegir el tipo de cálculo a realizar sobre los datos fuente y todo ello sin necesidad de escribir una sola fórmula.
A menudo encontrará en la literatura impresa y en Internet que las tablas dinámicas también se denominan "tablas dinámicas" por su nombre en inglés (pivot tables).
¿Cuándo usar una tabla dinámica?
Probablemente ya esté familiarizado con el uso de fórmulas en Excel y su uso para crear informes. No hay nada de malo en este tipo de informes, pero el inconveniente es que su estructura se mantendrá fija una vez que lo hayamos creado.
Imagine un escenario en el que ha creado un informe que resume las ventas de la empresa en diferentes regiones del país. Luego le piden que cree otro informe que muestre las ventas de cada producto en cada región del país.
Finalmente, te piden un tercer informe en el que se vean las ventas de todos los productos, pero en todas las ciudades del país en lugar de la región.
Si bien todos los informes se basan en los mismos datos, debe invertir tiempo en crear las fórmulas y aplicar el formato adecuado a cada informe.
Las tablas dinámicas son ideales para una situación similar a la descrita anteriormente, ya que con solo el mouse puede crear todos los informes sin la necesidad de crear una sola fórmula.
Las tablas dinámicas serán de gran ayuda para aquellos usuarios de Excel que dedican mucho tiempo a crear informes basados en los mismos datos de origen.
Historia de las tablas dinámicas
Las tablas dinámicas no se incluyeron en las primeras versiones de Excel hasta 1994, cuando se lanzó la versión 5 de Excel, que incluía por primera vez esta funcionalidad.
El concepto de tablas dinámicas no era nuevo, ya que se había implementado previamente en software conocido. mejora desarrollado por la empresa Loto en 1991 y considerado por muchos como la primera implementación de una tabla dinámica.
Microsoft continuó mejorando las tablas dinámicas y, en la versión 97 de Excel, introdujo campos calculados en las tablas dinámicas y permitió a los programadores crear y modificar tablas dinámicas a partir del código VBA.
Por primera vez, la versión de Excel 2000 nos permitió crear gráficos dinámicos, que también son una herramienta muy útil para analizar datos.
Desde el momento en que Excel introdujo la funcionalidad de las tablas dinámicas, rápidamente se convirtieron en una de las herramientas más poderosas dentro de la hoja de cálculo por la facilidad con la que nos brindan para resumir y analizar grandes cantidades de datos.
Tutoriales sobre tablas dinámicas
Aquí hay una lista de artículos que se enfocan en el tema de las tablas dinámicas en Excel, desde lo básico hasta ayudarlo a analizar con éxito sus datos.
Si es nuevo en el uso de esta herramienta, se recomienda que lea los artículos en el mismo orden en que se presentan:
- ¿Cómo crear una tabla dinámica?
- Funcionamiento de las tablas dinámicas
- Partes de una tabla dinámica
- Dar formato a una tabla dinámica
- Formato de valores en una tabla dinámica
- Filtrar una tabla dinámica
- Segmentación de datos en tablas dinámicas
- Modificar campos de una tabla dinámica
- Modificar el tipo de cálculo de una tabla dinámica
- Crear un gráfico dinámico
- Mover un gráfico dinámico
- Cambiar origen de datos de una tabla dinámica
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