¿Qué es una Tabla de datos en Excel?

Las tablas son objetos de la base de datos que contienen todos sus datos. En las tablas, los datos se organizan en formato de filas y columnas, como en una hoja de cálculo. Cada fila representa un único registro y cada columna representa un campo del registro.

Tabla de datos de una variable

El ejemplo más simple de un tabla de datos es el que usa Variables para hacer los cálculos. Presente el siguiente escenario:

En este ejemplo, hago una previsión de ventas para 2011 basada en las ventas de 2010 y espero una tasa de crecimiento del 2,5 %. Lo que quiero hacer es averiguar cuál es la proyección de ventas para 2011 si la tasa de crecimiento fuera diferente. Para hacer este análisis, estableceré las tasas de crecimiento que quiero usar de la siguiente manera:

Para crear la tabla de datos necesito seleccionar el rango de celdas como se muestra en la imagen anterior y luego ir a la pestaña Datos, y dentro del grupo herramientas de datos presiona el botón Y si el análisis para seleccionar la opción más tarde Tabla de datos.

Se mostrará el cuadro de diálogo Tabla de datos y en el cuadro de texto celda de entrada (columna) Se debe seleccionar la celda B2, que es la celda que contiene el porcentaje de crecimiento.

Si hace clic en el botón Aceptar, las celdas junto a las tasas de crecimiento se llenarán con el valor de la proyección de ventas correspondiente a cada una de las tasas.

Excel creó el tabla de datos en el rango B5: B13 y de esta manera puedo analizar las diferentes proyecciones de ventas para diferentes tasas de crecimiento. Cuando he terminado la información, si trato de eliminar alguna de las celdas del rango de la tabla de datos, Excel mostrará un mensaje de advertencia de que parte de una tabla de datos no se puede cambiar. Si desea eliminar la tabla de datos, primero debe seleccionar el rango completo antes de presionar la tecla Eliminar.