¿Cómo sumar y restar porcentajes en Excel?

Los porcentajes son una cantidad dada como una fracción de cien y se usan mucho para aumentos, descuentos, tasas de interés, etc. calcular. Debido a que los porcentajes se usan ampliamente en varios cálculos, es importante aprender a sumar y restar porcentajes en Excel.

Calcular porcentajes en Excel es muy fácil ya que solo necesitamos usar operaciones aritméticas básicas como la suma, la resta y la multiplicación. Pero antes de ilustrar estos métodos, es importante recordar que Excel siempre utiliza la representación decimal de un porcentaje, es decir, valores numéricos entre 0 y 1.

El número representa 0 0% (0/100), el número 1 es igual al 100% (100/100), el número 0,5 es igual al 50% (50/100), el número 0,25 es igual al 25% (25/100) y así sucesivamente para el resto de los porcentajes.

Cuando ingresamos el valor del 50% en una celda, Excel aplica automáticamente el formato de porcentaje, pero cuando se realizan los cálculos utilizará el valor decimal de 0,5. Para comprobarlo haremos la siguiente prueba: Ingresé una lista de porcentajes en el rango C1: Q10 y ahora cambiaré el formato de las celdas como se muestra en la siguiente imagen:

Al aplicar el formato Número, Excel mostrará el valor decimal de cada uno de los porcentajes en el rango. La siguiente imagen muestra el resultado de aplicar el nuevo formato a las celdas:

La conclusión es que, si bien la celda representa el símbolo de porcentaje, internamente Excel siempre usa un valor numérico. Si bien los porcentajes se pueden ingresar directamente en las fórmulas de Excel, mi recomendación y elección es usar sus representaciones decimales al realizar los cálculos.

¿Cómo restar porcentajes en Excel?

Para restar porcentajes en Excel usaremos una fórmula muy similar a la que usamos antes para sumar porcentajes ya que solo cambiaremos la operación aritmética. Para restar el porcentaje de la columna B de los valores de la columna A utilizaremos la siguiente fórmula:

=A2-(A2*B2)

El cálculo entre paréntesis es el porcentaje deducido del valor original. La siguiente imagen muestra el cálculo de los datos de la muestra:

Valores de columna Sustracción Todos son menores que el valor original porque hemos reducido su valor en el porcentaje que se muestra en la columna B. Ahora mira el resultado de restar el 25% de todos los valores:

Otro método para restar porcentajes

Además de la suma, podemos usar otro método para restar porcentajes, que es multiplicar el valor original por un número menor que 1.

Se encuentra que el valor por el cual multiplicamos de la operación es 100% menos el porcentaje que disminuye del valor original. Por ejemplo, para restar el 25%, necesitamos multiplicar por 0,75 que es el equivalente decimal del 75% y se obtiene de (100-25) / 100.

Si queremos reducir el valor en un 25%, significa que mantenemos el 75% de su valor original, por lo que aumentamos en 0,75. La siguiente imagen muestra el resultado de esta multiplicación:

Tenga en cuenta que este es el mismo resultado que el último ejemplo en la sección anterior. Si queremos restar el 50% de todos los valores, los multiplicaremos por 0,5 de la siguiente manera.

La espina Sustracción representa una reducción del 50% del valor original, es decir, la mitad de su valor. Recuerda que siempre debemos multiplicar por un valor menor a 1 para reducir el valor original.

La siguiente tabla resume los métodos que hemos aprendido esta vez. Recuerda que los porcentajes tienen un equivalente decimal, que es el que recomiendo usar en las fórmulas, dejando el símbolo de porcentaje para el formato de celda.

¿Cómo sumar porcentajes en Excel?

Como ejemplo de suma de porcentajes en Excel supondremos que tengo una lista de valores numéricos en la columna A a la que debo sumar el porcentaje de la columna B.

La fórmula que utilizaremos será muy sencilla y será la siguiente:

=A2+(A2*B2)

Entre paréntesis vemos el cálculo del porcentaje que se muestra en la columna B, es decir, la operación A2*B2 obtiene el 41% de 823 y eso es 337,43. Agregamos ese resultado al valor original de la celda A2 para obtener el resultado final, que es 1160,43 y representa un aumento del 41% del valor original. Al copiar esta fórmula, obtenemos el cálculo para cada valor:

La siguiente imagen nos muestra que el resultado será el mismo si los porcentajes se expresan por su valor decimal en la columna B:

Otro método para sumar porcentajes

Si el porcentaje que vas a sumar a todos los valores es el mismo, entonces te recomiendo usar otro método que es multiplicar el valor original por el valor decimal del porcentaje más uno.

Todo se entenderá mejor con un ejemplo. Supongamos que quiero agregar un 25% a todos los valores enumerados anteriormente, para poder usar la siguiente fórmula:

=A2*1.25

El valor de 1,25 es la representación decimal de 125% que es 125/100. Al multiplicar el valor por 125% aumentaremos su valor original en un 25%. La siguiente imagen muestra el cálculo para cada uno de los valores de nuestra lista:

A continuación te muestro el cálculo usando el método del apartado anterior para que puedas comprobar que el resultado es el mismo:

Si quisiéramos utilizar este método alternativo para sumar un 50% a cada valor, necesitaríamos la siguiente fórmula:

=A2*1.5

El valor de 1,5 es el valor decimal del 150 %, por lo que multiplicar este porcentaje por el valor original nos da un aumento del 50 %. La siguiente imagen muestra el resultado de aplicar la fórmula anterior para sumar un 50% a cada valor: