¿Qué es una macro en Excel?

Una macro es una acción o conjunto de acciones que se pueden ejecutar tantas veces como se quiera. Cuando se crea una macro, se registran los clics del ratón y las pulsaciones del teclado. Puede crear y ejecutar una macro que aplique rápidamente estos cambios de formato a las celdas seleccionadas.

¿Para qué sirve una Macro en Excel?

Una de las razones por las que las macros en Excel son útiles es que permiten automatizar tareas repetitivas. Por ejemplo, si ves que creas la misma tabla dinámica todos los días (pero con datos diferentes), o que pones el mismo formato en una hoja, es hora de automatizar este trabajo con macros.

Automatización de tareas

Seguro que estás familiarizado con los procesos automatizados en el ámbito industrial. Un ejemplo muy claro son las plantas de ensamblaje de automóviles donde hay robots que han reemplazado las tareas que antes realizaba el ser humano. La automatización ha traído beneficios tales como una mejor eficiencia y productividad de la fábrica y un mejor uso del tiempo del personal al reducir la cantidad de tareas repetitivas que realizan.

Del mismo modo, las macros nos ayudan a eliminar estas tareas repetitivas de nuestro trabajo diario al permitirnos aprovechar mejor nuestro tiempo para analizar datos y tomar decisiones.

¿Cómo se ve una macro en Excel?

Las macros están escritas en un lenguaje informático llamado VBA por sus siglas en inglés (Visual Basic para Aplicaciones). Como cualquier otro lenguaje informático, hemos aprendido a utilizar los comandos que nos ayudarán a decirle a Excel qué queremos hacer con nuestros datos.

Aprender el lenguaje VBA no es nada complicado y se puede lograr fácilmente. Lo que lleva un poco más de tiempo es perfeccionar nuestras habilidades de programación. Lo que quiero decir con esto es que tienes que pasar tiempo resolviendo múltiples problemas para convertirte en un buen programador de macros, donde puedes llevar el lenguaje VBA hasta el final.

¿Cómo se realiza una macro en Excel?

Las macros se crean con el Editor de Visual Basic que nos permitirá insertar el código con las instrucciones que ejecutarán la macro.

Otro método es utilizar el Grabador de macros que registrará todas las acciones que realicemos en Excel hasta que detengamos la grabación. Una vez grabada la macro, podremos volver a "reproducir" las acciones con un solo clic.

Ahora que lo sabes para que sirve una macro en excel puede dar los primeros pasos en este camino utilizando el tutorial Introducción a las macros.