Función TEXTO en Excel

La Función TEXTO en Excel nos ayuda a convertir valores numéricos en texto y también nos permite expresar el formato que queremos aplicar a ese ytexto. La función TEXTO es muy útil cuando queremos formatear un número antes de integrarlo con otra cadena de texto.

Sintaxis de la función TEXTO

Función TEXTO en Excel dos argumentos son necesarios:

• Valor (de viaje): El valor numérico que convertimos a texto. Puede ser la referencia a la celda que contiene el valor numérico.
• Formato (de viaje): una cadena de texto que indica el formato que se aplicará al valor numérico.

Ejemplo de la función TEXTO

En la celda A1 tengo el valor 56.25 y quiero convertir ese valor en el texto "$56.25" y para ello uso la siguiente formula:

=TEXTO(A1, "$0.00")

Mira el resultado al ingresar esta fórmula en la celda B1:

Si bien el resultado que se muestra en la celda B1 también se puede obtener usando los comandos de formato de Excel, usando el Función TEXTO nos permite combinar el resultado con otra cadena de texto. Mira la fórmula utilizada en la celda C1:

Tomamos el valor de la celda A1, lo aplicamos al formato deseado y lo combinamos con otras cadenas de texto.

Formatos con la función TEXTO

Para ilustrar claramente nuestras posibilidades de formato con el Función TEXTO, He creado una tabla con algunos ejemplos. La primera columna contiene el valor numérico, luego la fórmula utilizada y la tercera columna es el resultado.

Los formatos que se muestran en la Función TEXTO Utilizan un conjunto de códigos especiales que nos permiten obtener el resultado deseado. Estos códigos son los mismos que se usan en un formato de celda personalizado en Excel.

• Código #: Indica que este espacio será ocupado por un número.
• ¿Código?: Indica que este espacio será ocupado y si no está presente llena un espacio en blanco.
• Códigos 0: Indica que ese espacio estará ocupado y si no está presente lo llena con el número cero.

Si desea ver algunos ejemplos adicionales de estos códigos, consulte el artículo: Códigos de formato personalizado en Excel.

Dar formato a las fechas con la función TEXTO

Dado que las fechas son valores numéricos en Excel, se puede formatear una fecha con el Función TEXTO. Echa un vistazo a los siguientes ejemplos:

Para aprender un poco más sobre el formato de fecha con el Función TEXTO ver artículo: Extraer información de la fecha.