La importancia de las fórmulas de Excel

El mejor programa de hoja de cálculo es, sin duda, Microsoft Excel. Es muy fácil de aprender, pero muchos usuarios aún no saben cómo utilizarlo. Sin embargo, el uso básico no tiene nada que ver con ser un experto en Excel. Para sacar el máximo partido al programa, hay que saber utilizar las fórmulas adecuadas para mejorar el trabajo y ahorrar tiempo.

¿Qué son las fórmulas de Excel?

La fórmula de excel es un código especial que insertamos en una celda. Ese código realiza algunos cálculos y devuelve un resultado que se muestra en la celda.

Hay millones de variaciones de fórmulas, ya que cada uno crea la fórmula que mejor se adapta a sus necesidades específicas. Pero no importa cuántas fórmulas esté a punto de crear, todas deben seguir las mismas reglas, especialmente la regla de que todas las fórmulas deben comenzar con un símbolo igual (=). Considere la siguiente fórmula para la celda A1 ingresada en la barra de fórmulas:

Cuando presionamos la tecla Enter, obtenemos el resultado calculado por Excel y mostrado en la celda A1:

Nunca debemos olvidar introducir el mismo símbolo al principio de una fórmula, o Excel tratará el texto introducido como si fuera cualquier otro texto. Tenga en cuenta lo que sucede en la celda B1 cuando no especifica el signo idéntico al comienzo del texto:

Una celda contiene el mismo símbolo y esa celda muestra el resultado de la operación, mientras que la otra celda solo muestra el texto de la ecuación pero no realiza ningún cálculo.

Partes de una fórmula de Excel

Todo fórmulas de excel compuesto por cualquiera de los siguientes elementos:

• Movimientos o texto. Un ejemplo de una constante es el valor de 7. El texto también se puede usar dentro de una fórmula, pero siempre debe estar entre comillas dobles, como "marzo".

• Referencias de celda. En lugar de usar constantes dentro de nuestras fórmulas, podemos usar referencias de celdas que mostrarán la celda que contiene el valor que queremos incluir en nuestra fórmula.

• Operadores. Los operadores usados ​​en Excel son los mismos operadores matemáticos que conocemos como el símbolo + para la suma o el símbolo * para la multiplicación.

• funciones de excel. Dentro de las fórmulas de Excel podemos utilizar funciones de Excel. Un ejemplo de una función de Excel es la función SUMA que podemos incluir como parte de una fórmula.