¿Cómo hacer formularios en Excel?
Los formularios son un método de inserción de datos en nuestras hojas y son muy útiles ya que nos ayudan a evitar errores en la captura de información. Podemos comparar estos Formularios de Excel con los formularios impresos en papel.
¿Qué es un formulario en Excel?
Seguro que tienes un formulario en papel lleno, tal vez cuando fuiste a una oficina del gobierno a hacer un trámite, así que sabes a lo que me refiero. Estos formularios contienen instrucciones precisas sobre lo que debe escribir y contienen las casillas necesarias para ingresar los detalles.
Los formularios en Excel no son tan diferentes de los formularios impresos porque también brindan los espacios necesarios para ingresar los datos. Los formularios en Excel usan objetos especiales llamados controles de formulario estos son precisamente los que nos permiten agregar campos de texto, listas, botones de opción entre otras cosas.
¿Cómo crear formularios en Excel?
En este tutorial aprenderás como hacer formularios en Excel, primero analizaremos los que están incluidos en Excel sin necesidad de programación y la segunda forma es con Visual Basic, que es un método un poco más complejo pero no imposible.
Formularios en Excel ejemplos
Cuando hablamos de formularios en Excel, hay que recordar que podemos crear tres tipos diferentes de formularios:
- Formulario de detalles.
- Hojas de cálculo con controles de formulario o controles ActiveX.
- Formularios de usuario en VBA.
A continuación describiré brevemente cada uno de ellos.
Formulario de detalles
A través de un Formulario de detalles podemos mostrar la información de un solo conjunto de tablas al usuario. En este formulario puede editar la información e incluso crear un nuevo registro para la tabla.
Excel puede generar automáticamente Formulario de detalles para cualquier mesa. Detalles importantes que debes tener en cuenta formularios de datos es decir, si una celda contiene una fórmula no podrás modificar esa fórmula con el formulario sino que solo se mostrará el resultado del cálculo sin poder editarlo.
Hoja de cálculo con controles de formulario
Debido a que las celdas de las hojas de Excel nos ayudan a ingresar información, podemos pensar en una hoja como un formulario grande. De esta manera, agregar controles de formulario a nuestra hoja puede crear formularios de entrada de datos muy útiles. Por ejemplo, podemos agregar un control de cuadro de lista a nuestra hoja para facilitar la selección de elementos.
De la misma manera podemos agregar botones, cuadros combinados, casillas de verificación y otros controles que nos ayudarán a crear formularios avanzados.
Descarga el formulario de usuario en VBA
El Formularios de usuario de VBA gratuitos,, llamado Formulario de usuario, son cuadros de diálogo que utilizan controles de formulario para solicitar información al usuario. Estos formularios se crean desde el Editor de Visual Basic y se administran desde el código VBA.
Cuando el formulario de usuario podemos obtener los controles disponibles desde el Caja de herramientas:
Si desea crear un formulario básico en VBA, siga los pasos descritos en la sección Formularios en VBA.
Los diferentes tipos de formularios en Excel nos evitarán quebraderos de cabeza ya que podremos tener cierto control sobre la entrada de datos que otros realizan en nuestras hojas de cálculo de Excel.
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