Formato de celdas en Excel
Ya hemos revisado cómo usar el formato de números en Excel para modificar la apariencia de los valores numéricos. Ahora repasaremos las modificaciones que podemos hacer a la apariencia de la celda para cambiar sus bordes de relleno o el color entre otras cosas.
El formato de celda noes esencial en la implementación de hojas de cálculo, pero puede ayudar a visualizar y comprender mejor los datos presentados. Las herramientas de formato en Excel 2013 se pueden encontrar en tres ubicaciones:
- En la Cinta.
- En la mini barra que se muestra al hacer clic derecho en una celda.
- En el cuadro de diálogo Formato de celdas.
Desde el formato de celda Es una funcionalidad muy utilizada en Excel, podemos acceder a una gran cantidad de comandos desde los tres sitios anteriores. Los comandos de la cinta se encuentran en la pestaña Inicio, divididos en los grupos Fuente, Alineación y Estilos. También podemos encontrar algunos de estos comandos en la mini barra que aparecerá al hacer clic derecho sobre una celda o rango:
Además de la cinta de opciones y la mini barra, podemos encontrar estas opciones de configuración de formato dentro del cuadro de diálogo formato de celda. Se puede acceder a este cuadro de diálogo de varias maneras:
- Haga clic en el cuadro de diálogo del indicador en los grupos Fuente o Alinear en la pestaña Inicio.
- Haga clic con el botón derecho en una celda y, dentro del menú desplegable, seleccione la opción Formato de celdas.
- En la pestaña Inicio, en el grupo Celdas, presione el botón Formato y seleccione la opción Formato de celdas.
La cinta también tiene comandos que ofrecen la posibilidad de consultar más opciones y llevarnos al mismo cuadro de diálogo. Por ejemplo, el comando Inicio> Alineación> Alinear celdas de formato abrirá el cuadro de diálogo formato de celda en la sección correspondiente:
Pero si ninguna de las opciones mencionadas hasta ahora funciona para usted, podemos abrir el cuadro de diálogo formato de celda con solo presionar la combinación de teclado Ctrl + 1.
Cambiar la fuente
Por defecto, Excel 2013 usa la fuente Calibri de tamaño 11. Podemos usar una fuente y tamaño diferente para resaltar algún texto o encabezado de tabla. Podemos realizar este cambio desde tres ubicaciones diferentes:
- En la pestaña Inicio, dentro del grupo Fuente, encontramos la lista desplegable de tipos de fuentes entre las que podemos seleccionar la más adecuada. Además, justo a la derecha de la lista de fuentes encontramos la lista desplegable con el tamaño de fuente.
- El minibar muestra estas mismas listas desplegables.
- Existe un apartado llamado Fuente en el cuadro de diálogo Formato de celdas donde encontramos las mismas opciones de configuración.
Este cuadro de diálogo nos brinda algunas configuraciones adicionales, como el estilo de fuente, el color o el tipo de extensión. Aquí hay algunos atajos de comandos que podemos usar en este sentido: Negrita (Ctrl + N), Cursiva (Ctrl + K), Ext (Ctrl + S). Para cambiar el color de la fuente tenemos el orden respectivo en el Ribbon y en la mini barra:
Alineación de celdas
De forma predeterminada, Excel alinea los valores numéricos a la derecha y el texto a la izquierda, pero puede modificar esta alineación usando los comandos en la pestaña Inicio> Alineación.
- Alineamiento vertical: Con estos tres botones podemos alinear verticalmente el contenido de las celdas en la parte superior, inferior o media de la celda.
- Alineación horizontal: alinee el contenido de la celda a la izquierda, a la derecha o al centro de la celda.
- Orientación: Nos permite rotar el texto a un ángulo específico lo cual es útil cuando necesitamos cambiar la orientación del encabezado de una columna muy estrecha.
- Sangrado: aumenta o disminuye el espacio entre el límite de la celda y su contenido.
- Ajustar texto: si tiene texto que no se muestra en su totalidad dentro de una celda, este comando devolverá el texto para mostrar varias líneas en todo el contenido.
- Fusionar y medio: Combinará las celdas seleccionadas para hacer una celda y también centralizará los contenidos. Al hacer clic en la flecha en el menú desplegable, se mostrarán algunas opciones adicionales, como separar celdas nuevamente.
Estos mismos comandos de alineación se pueden encontrar en el cuadro de diálogo formato de celda dentro de la sección Alineación.
Número de celdas
Podemos establecer rellenos para su celda usando un color o patrón específico. Para mostrar el color de fondo de una celda, podemos usar el comando Color de número que se encuentra en el grupo Fuente en la pestaña Inicio.
Este comando también se puede encontrar en la mini barra y mostrará la misma paleta de colores para seleccionar. Por otro lado, si desea establecer un patrón como relleno, debe abrir el cuadro de diálogo formato de celda y en la sección Doblar puedes seleccionar tanto el estilo del patrón como su color.
Los bordes de la celda
La cuadrícula que bordea cada una de las celdas de una hoja es solo una ayuda visual ya que estas líneas no se imprimen por defecto, sino que se imprimen los bordes y son muy útiles para agrupar un rango de celdas y distinguirlas de las demás. Hay diferentes estilos y grosores de bordes y puede seleccionar la configuración deseada desde el comando Bordes que se encuentra en la pestaña Inicio> Fuente:
Este mando también está disponible desde el minibar. Por otro lado, el cuadro de diálogo formato de celda Hay una sección llamada Límite, donde puede hacer todas las configuraciones necesarias para los límites de las celdas.
Estilos de celda
Excel nos da la opción de seleccionar un estilo de celda predefinido para que no tengamos que hacer todas las modificaciones por nuestra cuenta sino que solo seleccionamos el estilo preferido desde la pestaña Inicio > Estilos > Estilos de celda:
Esta opción brinda el modo de vista previa que muestra el estilo de celda simplemente colocando el mouse sobre cualquiera de las opciones. Para que la implementación del estilo sea efectiva, debe hacer clic en la opción deseada. Si, por algún motivo, desea volver al estilo de celda predeterminado, debe seleccionar la opción Elección normal.
También puede notar que las opciones se muestran al final del menú. Nuevo estilo de celda lo que nos permite crear un nuevo estilo y estar siempre disponible. La elección Combinar estilos nos permite copiar los estilos contenidos en otro libro de Excel.
el es Formato de celda gratuito en Excel 2013 nos permite aplicar el estilo adecuado a las celdas de nuestros libros para mejorar la presentación de los datos y así tener una mejor comprensión y representación de los mismos.
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