¿Cómo imprimir tamaño oficio en Excel?
Existen diferentes tamaños de papel en los que podemos imprimir nuestras hojas de Excel y el tamaño se llama uno de ellos Correo. En esta oportunidad aprenderemos a imprimir nuestros documentos en ese tamaño de papel.
Lo más importante a mencionar en este artículo es que Excel no determina los tamaños de papel que podemos imprimir, sino que eso es responsabilidad del controlador de impresora configurado en nuestra computadora.
Excel solo le pedirá al controlador de la impresora la lista de tamaños de papel disponibles y, por esta razón, no todos los usuarios de Excel tendrán la misma lista de opciones en Diseño de página> Configuración de página> Tamaño de pedido:
También debe considerar que algunas impresoras tienen tamaño de transferencia de papel Legal de EE. UU. como la cantidad Correo, pero las medidas de ambos formatos no siempre son las mismas en otros países.
Para este ejercicio consideraré lo que Correo con las siguientes dimensiones: 21,5 cm. de ancho y 34 cm. Alto. Si se utiliza una medida diferente en su país, solo deberá ingresar las medidas exactas en el momento en que se le solicite.
Establecer un tamaño oficio para la impresora
Para este ejemplo estaré utilizando una impresora EPSON L355 y será sumamente importante utilizar el software proporcionado por el fabricante ya que, si decido instalar el controlador de impresora recomendado por Windows, no podré definir nuevos papeles.
Esta recomendación se aplica a cualquier marca y modelo de impresora que haya instalado. Lo mejor es utilizar el software proporcionado por el fabricante ya que nos dará más control y personalización del dispositivo.
Para crear un nuevo tamaño de papel entro en la configuración de la impresora desde la pestaña Archivo > Imprimir y en la sección Impresora hago clic en el enlace Propiedades de la impresora.
Puede abrir la ventana de propiedades de la impresora desde Excel, pero tenga en cuenta que esta ventana también se puede abrir de otras maneras: puede hacerlo desde el panel de control de Windows y probablemente también pueda hacerlo desde un ícono en la barra de tareas, pero lo hará. dependiendo del software de la impresora instalado en su computadora.
A partir de este punto comienzan las diferencias entre los usuarios de Excel a partir de ahí, el diseño de la ventana Propiedades (matriz) Dependerá del fabricante de la impresora. En mi caso tengo la lista de tamaños de papel en el desplegable con la etiqueta Tamaño del documento.
Tenga en cuenta que la última opción en esta lista es "Usuario definido“Y cuando se seleccione, aparecerá una nueva ventana en la que puedo nombrar el tamaño de esta hoja y sus dimensiones.
En este paso, debe ingresar las medidas exactas de la cantidad de papel que utilizará para imprimir sus documentos. Para terminar, presiono el botón Esperar y cerraré todas las ventanas hasta que regrese a Excel y verá aparecer el nuevo tamaño en la configuración de impresión.
Del mismo modo, el nuevo tamaño de papel se mostrará en el botón de opciones. Tamaño de la pestaña Diseño de página en Excel.
En caso de que Excel no encuentre el nuevo tamaño de papel, será necesario cerrarlo y volverlo a abrir para que le pida al controlador de la impresora que le devuelva la lista de tamaños disponibles.
Recuerda que las imágenes de la configuración de la impresora que he mostrado son exclusivamente para la marca y modelo que tengo instalada. Si con los pasos anteriores aún no tienes idea de cómo configurar el volumen correctamente Correo, entonces le aconsejo que consulte el manual de su impresora para conocer los pasos exactos para definir un nuevo tamaño de papel.
Otra opción para imprimir en tamaño oficio
Hay ocasiones en las que la impresora que tienes instalada no te permitirá crear tamaños de papel personalizados y tampoco te permitirá modificar tamaños existentes. Otra opción es usar un tamaño de papel más grande del necesario y modificar el borde de la hoja para limitar el área de impresión de Excel para que el documento se ajuste correctamente.
Desafortunadamente, no existe una receta única para esta alternativa, ya que todo dependerá de las opciones de impresión que elija y definitivamente deberá realizar algunas pruebas antes de encontrar una configuración de impresión que funcione correctamente.
Deja una respuesta