¿Cómo calcular porcentajes en Excel?

Los porcentajes son una forma de expresar números como una fracción del número 100 y son muy útiles para mostrar qué tan grande o pequeña es una cantidad en relación con otra. En general, definimos porcentajes usando el símbolo de porcentaje como 75%, pero ese porcentaje es lo mismo que 75/100 y lo mismo que 0.75.

Debido a que es un valor numérico, Excel nos permite trabajar fácilmente con los porcentajes dentro de nuestras hojas de cálculo. Por ejemplo, para ingresar el porcentaje del 75%, simplemente seleccione la celda deseada seguida de los números 7 y 5 seguidos del símbolo de porcentaje. Presionar la tecla Enter identificará este valor como un porcentaje.

Observe que Excel se formatea automáticamente en la celda Porcentaje indicando que el valor ha sido correctamente identificado como un porcentaje. Si cambiamos el formato de celda a general, entonces puede ver que el valor numérico de la celda es 0,75, que divide 75 entre 100.

De esta forma hemos comprobado que es perfectamente válido introducir un porcentaje en las celdas utilizando el símbolo de porcentaje (%) y Excel lo identificará correctamente como un valor numérico.

Calcular los porcentajes en Excel

Para encontrar el porcentaje de una cantidad dada, basta con multiplicarlo por el porcentaje que queremos obtener. Por ejemplo, si en la celda A2 tenemos el valor 200 y queremos obtener el 75% de ese valor, entonces bastará con multiplicar ambos de la siguiente manera.

La celda B2 tiene el porcentaje que necesitamos obtener y la celda C2 multiplica los dos valores para obtener el valor 150, que es exactamente el 75% de 200. De hecho, no es necesario poner el porcentaje en una sola celda ya que podríamos hacer. el cálculo directamente en una fórmula. En la siguiente imagen puedes ver tres fórmulas que nos ayudan a sacar el 75% de 200.

Como mencioné al principio del artículo, 75% es lo mismo que 75/100 y lo mismo que 0,75, por lo que Excel devuelve el mismo resultado para cualquiera de estas opciones.

Agregar los porcentajes en Excel

A veces tenemos que aumentar el tamaño en un cierto porcentaje. Por ejemplo, si tengo una lista de precios de productos y necesito obtener el precio final después de impuestos, tendré que agregar ese porcentaje al valor original.

Considere la fórmula en la celda C2 que calcula entre paréntesis el 15% del precio original, que es la misma operación que hicimos en la sección anterior. Con este resultado sumamos el precio base para obtener el precio total después de sumar el porcentaje de impuestos.

Otra opción para sumar un porcentaje es hacer una simple multiplicación. Si queremos sumar un 15% a un precio, tenemos que multiplicarlo por 115%.

Esta nueva fórmula obtiene el mismo resultado que el ejemplo anterior y nos muestra el precio de cada producto tras sumar el 15% de impuestos. Con este método, el porcentaje por el que tenemos que multiplicar siempre será el 100% más el porcentaje que queramos sumar.

Restar porcentajes en Excel

Si en vez de sumar necesitamos restar un porcentaje, la operación será muy similar a la parte anterior. En la siguiente imagen se puede ver una lista de precios así como una columna con el porcentaje de descuento a aplicar en cada uno de ellos. La fórmula para realizar este cálculo se muestra en la siguiente imagen:

De igual forma, encontramos el porcentaje en la operación que está entre paréntesis, pero esta vez lo restamos del precio original para obtener el precio con el descuento cotizado. Como en el artículo anterior, también podemos usar la multiplicación para encontrar el precio con descuento.

En este caso tenemos un 15% de descuento, es decir, queremos restar este porcentaje al precio original, por lo que aumentamos en un 85%, lo que resulta en una resta del 100% - 15%.

Los porcentajes son un tipo de dato muy utilizado en Excel y es importante que estés familiarizado con este tipo de cálculos para que puedas sacarle el máximo partido a la herramienta.