¿Cómo hacer un calendario en Excel?

Aprenderás a crear un calendario desde cero en Excel. Esta opción le permite definir el resultado final en cada etapa, desde la cabecera del calendario hasta el aspecto de cada mes que inserte en su documento.

¿Estás preparado para aprender a crear un calendario en Excel? Sólo tienes que seguir los siguientes pasos en el programa de Microsoft y verás que es muy fácil.

¿Cómo hacer un calendario dinámico en Excel con fórmulas?

Aprende cómo hacer o insertar un calendario agenda en Excel para utilizar como plantilla o para descargar sin necesidad de utilizar macros, únicamente con una fórmula:

¿Cómo hacer un calendario mensual en Excel?

A continuación, se mencionan los pasos que debes seguir para crear un calendario mensual o anual en Excel:

1. Añadir los encabezados con los nombres de los días de la semana

• Primero hay que añadir el día de la semana como título y el título del mes.
• Deje la primera fila de la hoja de cálculo en blanco; introduzca los días de la semana en la segunda fila (un día por celda).
• Para dar formato a los encabezamientos de los días de la semana y garantizar un espaciado correcto, seleccione el día de la semana que acaba de introducir y haga clic en "Formato" en la pestaña "Inicio" del grupo "Celdas". Seleccione "Ancho de columna" y ajústelo a 15-20 puntos para que coincida con el ancho de su calendario.

2. Añadir el título al calendario

• En la primera fila vacía, añada el mes actual a la fórmula como título del calendario: Haga clic en cualquier celda de la primera fila e introduzca =TODAY() en el campo fx situado encima de la fila vacía. Esto le dice a Excel que introduzca la fecha de hoy en este campo.

• Verá que el formato de la fecha no es correcto. Para solucionarlo, haga clic en la celda que contiene la fecha. En la pestaña "Inicio", en el grupo "Números", haz clic en el menú desplegable "Fecha", selecciona "Más formatos de n´úmero" y elige el formato que quieras aplicar al título del mes.
• Para centrar el título, seleccione todas las celdas de la fila del título (incluida la celda donde aparece el mes) y haga clic en el botón "Fusionar y centrar" de la pestaña "Inicio".

3. Crear los días en el calendario

En esta sección crearemos la parte principal del calendario. Utilizaremos un marco para crear un campo de fecha.

• Primero, seleccione toda la hoja de cálculo.
• En la pestaña Inicio, haga clic en el icono Cubo de color y seleccione el color Blanco. El fondo de la hoja de trabajo debe ser ahora blanco.

• Resalte cinco o seis celdas debajo del primer encabezado del día de semana, en este caso domingo.

• Con la celda seleccionada, haga clic en el icono "Márgenes" de la pestaña "Inicio" y seleccione la opción "Márgenes exteriores". Esto creará un esquema del primer campo junto con los datos de la fila.
• Seleccione el campo que ha creado, cópielo y péguelo bajo el título de los días restantes. Esto duplica el campo para el resto de los días de la semana.
• Repite este proceso para un total de cinco líneas en la hoja y tu calendario tendrá este aspecto.

• Para añadir un marco alrededor de un encabezado de día de la semana, seleccione la fila con el día de la semana, haga clic en el icono del marco y seleccione todos los encabezados.

4. Añadir fechas

Ha creado el marco básico de su calendario. Ahora es el momento de añadir las fechas. Puede introducir los datos manualmente en cada uno de los campos o utilizar la función de autorrellenado de Excel. Así es como funciona:

• Para cada fila del calendario, introduzca las dos primeras fechas de la semana al principio de cada celda. Por ejemplo, si el primer día del mes es el miércoles, deberá introducir el número 1 para el miércoles y el número 2 para el jueves en la primera celda.
• A continuación, mantenga pulsada la tecla Shift y seleccione las dos celdas que contienen números.
• Arrastre desde la esquina inferior derecha de la celda seleccionada para aplicar el relleno automático al resto de la semana.
• Repite este proceso durante el resto del mes.

Debe insertar manualmente las primeras dos fechas de cada fila antes de arrastrar y aplicar autorelleno al resto de la semana.

¿Cómo hacer un calendario anual en Excel?

Una vez creado la plantilla del calendario mensual, lo puedes llegar a utilizar mes a mes durante 1 año, pero lo que debes hacer es utilizar el mismo calendario, cambiar el título del mes y cambiar la fecha.

También puede utilizar este calendario mensual para crear un calendario anual siguiendo los siguientes pasos:

• En la parte inferior de la hoja de cálculo, haga clic con el botón derecho en la pestaña "Hoja1".
• Haga clic en "Mover" o "Copiar".
• Marque la casilla "Crear copia" y haga clic en Aceptar.

• Deberás realizar 12 hojas en total, una por cada mes del año. Nota: Para los meses con 31 días, es necesario añadir una línea adicional al calendario.

Plantilla del calendario en Excel 2022

A continuación podrás descargar la plantilla de Excel para imprimir gratuita que te ayudará a organizar todas tus actividades para el año 2022 en sus 5 diferentes formatos disponibles:

• Calendario completo 2022
• Calendario mensual 2022
• Minicalendario 2022
• Calendario Semanal 2022
• Calendario diario 2022

A continuación encontrará los enlaces para descargar el archivo de Excel que contiene los calendarios anteriores:

Descargar calendario 2022 en excel

Calendario completo 2022

La primera página del libro de Excel será un calendario completo de 2022 que mostrará todos los meses del año en una hoja.

Al imprimir este calendario, tendrá una hoja de orientación vertical de la siguiente manera:

Calendario mensual 2022

La segunda página del libro de Excel es una versión aumentada de los meses del año que te permitirá imprimir cada mes en su propia hoja con orientación horizontal.

Una diferencia importante con el calendario completo es que el calendario mensual utiliza dos celdas para cada día del año.

Lo que es importante mencionar de este calendario es que la celda superior tiene el día del mes y la celda inferior es una celda blanca que permite cualquier entrada de texto para describir las actividades a realizar en ese día.

Minicalendario 2022

El minicalendario muestra los días de cada mes seguidos y de esta forma podemos imaginar todo el año en 12 filas de la hoja.

Puede obtener una vista completa del año en una hoja imprimiendo este calendario en orientación horizontal.

Calendario Semanal 2022

El calendario semanal muestra todos los días del año organizados por el número de la semana a la que se refieren.

Para el calendario de una semana de lunes a domingo, el Norma ISO-8601 A través de la función ISO.NUM.DE.SEMANA que devuelve el número de semanas correspondiente a cada día del año.

Para el calendario con una semana de domingo a sábado, se utilizó la función NÚMERO DE SEMANA para encontrar el número de semana para cada día.

Calendario diario 2022

La penúltima página del libro es la hoja del Diario que tiene un calendario especial ya que nos permite marcar cualquier día del año con un color diferente.

La primera columna del calendario contiene una lista de todos los días del año 2022 y la segunda columna nos permite asignar una categoría a cualquier día.

La categoría hace referencia a algún tipo de fiesta o actividad especial que estamos a punto de distinguir del resto de días con un color diferente.

Hay 12 categorías en el calendario 2022 que puede seleccionar haciendo clic en la lista desplegable que se muestra en cualquiera de las celdas de la columna Categoría.

Las primeras 5 categorías previamente asignadas se denominan: Festivo, Aniversario, Festivo, Importante y Fecha límite.

Sin embargo, el nombre de todas las categorías se puede cambiar desde la hoja de Configuración y eso lo veremos más adelante.

Lo más importante de la hoja Diario es que cuando selecciona cualquiera de las categorías disponibles, las celdas de la columna Fecha se resaltarán en un color diferente.

Los días en el resto de calendarios también estarán resaltados y por lo tanto el Calendario Diario es el lugar donde tendrás el control para resaltar cualquier día del año en otro color.