Calcular el IVA en Excel
El IVA es un impuesto que los consumidores deben pagar cuando realizan transacciones comerciales. Debe considerar que la tasa de este impuesto puede variar para los diferentes países, pero el procedimiento para calcular el IVA en Excel será el mismo.
Para calcular el IVA de un determinado producto o servicio podemos seguir estos pasos:
- Introduzca el precio del producto o servicio en una celda.
- Ingrese la tasa de IVA en otra celda como un porcentaje.
- Multiplique el valor de las celdas anteriores para obtener el monto del IVA.
- Para obtener el monto total, debe agregar las celdas que contienen el precio y el IVA.
Este es un ejemplo muy simple de cómo calcular el IVA en Excel, pero es muy común tener una lista de productos en una hoja de Excel y la necesidad de calcular el IVA para cada uno.
En la siguiente sección, le mostraré cómo calcular rápidamente el IVA en varios productos enumerados en Excel.
Cómo calcular el IVA en Excel
Tomaremos una lista de los productos como se muestra en la siguiente imagen:
La primera columna contiene el nombre del producto y la segunda contiene su precio. En la tercera columna ingresamos la fórmula para calcular el IVA y en la cuarta columna calculamos el monto total.
Tenga en cuenta que puse la tasa de IVA como un porcentaje en la celda F2 y ese es el valor que usaremos en todos los cálculos. La fórmula para recibir el IVA es la siguiente:
=B2*$F$2
Usé el símbolo $ en la referencia de celda F2 porque quiero que permanezca fijo mientras copio la fórmula. La fórmula anterior arroja el siguiente resultado:
Cuando copiemos la fórmula, tendremos el cálculo del IVA para todos los productos de la lista:
Para calcular la cantidad total solo tenemos que sumar el valor de las columnas anteriores y copiar la fórmula hacia abajo para obtener el siguiente resultado.
Dado que la fórmula de Excel que calcula el IVA usa referencias absolutas, podemos cambiar la tasa de IVA ubicada en la celda F2 y Excel repetirá los cálculos considerando el nuevo porcentaje.
Atajo para agregar el IVA
En los ejemplos anteriores, usamos una celda para calcular el IVA y luego agregamos el IVA al precio del producto para obtener el monto total.
Se puede crear una fórmula en Excel para calcular el importe total sin necesidad de dedicar una celda para calcular el IVA. Esta fórmula se basa en que al multiplicar un valor por un porcentaje mayor al 100%, sumamos el valor original por el porcentaje mayor al 100%.
Por ejemplo, si multiplicamos un valor por 105% le sumamos un 5% al valor original. Si multiplicamos un valor por 116% sumaremos 16% al valor original. Suponiendo que la tasa de IVA está en la celda E2, puedo calcular el volumen total de un producto usando la siguiente fórmula:
=B2*(1+$E$2)
Dado que los porcentajes son un valor decimal y 100 % es igual al número 1, entonces multiplicamos el precio del producto por el número 1 más el porcentaje especificado en la celda E2. La siguiente imagen muestra el resultado de esta fórmula:
Tenga en cuenta que reutilicé el símbolo $ en la referencia de celda E2 para que se corrija al copiar la fórmula. La siguiente imagen muestra el resultado después de copiar la fórmula:
Puedes comparar los resultados de esta fórmula con el ejercicio anterior para comprobar que la cantidad total de productos es la misma.
Cómo restar el IVA en Excel
Finalmente te mostraré como restar el IVA incluido en el volumen total del producto y de esta manera hallar el precio del producto sin el impuesto. Para esta lección usaremos los siguientes datos de muestra:
Tenemos el volumen completo de todos los productos y en la celda F2 tenemos la tasa de IVA. Para obtener el precio del producto sin IVA, podemos utilizar la siguiente fórmula:
=B2/(1+$F$2)
Esta fórmula utiliza la lógica inversa de la muestra anterior ya que, al dividir un valor por un porcentaje superior al 100%, restaremos el porcentaje superior al 100%. De esta forma, dividir un valor por 116% restará un 16% de ese valor.
La fórmula anterior divide la cantidad total de producto ubicada en la celda B2 por la suma de 1 más el porcentaje especificado en la celda F2. Agregué el símbolo $ en esa referencia para que permanezca fijo mientras copio la fórmula. La siguiente imagen muestra el resultado después de copiar la fórmula:
Una vez que tenemos el precio del producto libre de impuestos, podemos calcular el IVA de cada producto multiplicando el precio por la tasa de IVA de la siguiente manera:
De esta forma hemos obtenido el precio y el IVA de un producto a partir del importe total y tipo de IVA utilizado en el cálculo.
Deja una respuesta