Barra de herramientas de acceso rápido en Excel

La barra de herramientas de acceso rápido es una barra de herramientas personalizable que contiene un conjunto de comandos independientes de la pestaña de la cinta de opciones que se muestra. Esta barra se puede mover desde una de las dos ubicaciones posibles y se le pueden añadir botones que representen comandos.

Comandos predeterminados

Por defecto, el Acceso rápido a la barra de herramientas muestra el comando Guardar y los comandos Deshacer y Rehacer. Estos dos últimos botones probablemente estarán inactivos si aún no ha realizado ninguna acción en la hoja de cálculo de Excel.

• Esperar: Si ha creado un nuevo libro blanco, la primera vez que presione el botón Guardar, se mostrará la pantalla Guardar como lo que nos permitirá elegir la ubicación donde queremos guardar nuestro libro y darle un nombre. Una vez que el libro esté seguro, la próxima vez que presione el botón Guardar, el libro se guardará automáticamente.
• Deshacer: Este comando cancela la última acción realizada en la hoja. Puede hacer clic en la pequeña flecha en el lado derecho del botón para ver la lista de comandos que se pueden cancelar y seleccionar cualquiera de ellos.
• Rehacer: si por algún motivo canceló una acción por error y desea volver a intentarla, puede utilizar el comando Rehacer. Este comando invierte lo que se deshizo previamente. De manera similar, se muestra una flecha junto al botón para seleccionar una acción específica dentro de la lista.

Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido

Se pueden agregar comandos adicionales al Acceso rápido a la barra de herramientas haciendo clic en el menú desplegable en el lado derecho de la barra que mostrará una lista de comandos que podemos agregar inmediatamente:

Puede notar que los comandos Guardar, Cancelar y Rehacer tienen una marca de verificación junto a su nombre que indica que los comandos que se muestran actualmente dentro del Acceso rapido a la barra de herramientas. Puede seleccionar cualquiera de los 9 comandos adicionales que se muestran para agregarlos a la barra de inmediato. Los siguientes comandos que se pueden agregar desde este menú son:

• Nuevo: Abrir un libro nuevo.
• Abrir: Mostrar el panel Abrir que nos permite abrir un libro existente.
• Enviar por correo electrónico: Abra el cliente de correo electrónico predeterminado en su computadora para que pueda enviar el libro abierto.
• Impresión rápida: envía el libro actual a la impresora predeterminada de su computadora.
• Vista previa de impresión e impresión: Abre el panel Imprimir que contiene la vista previa del libro y nos permite enviar el libro de Excel para imprimir.
• Ortografía: Revise los textos de los libros actuales para ver si hay errores ortográficos.
• orden ascendente: ordena la selección de celda actual o la columna actual en orden ascendente.
• Modo mouse/torque: Cambia entre el modo de mouse y de torsión (toque), lo cual es útil para dispositivos móviles, ya que hace que los botones de comando en la cinta sean más grandes para facilitar su uso en pantallas táctiles.

Puede agregar o eliminar fácilmente cualquiera de estos comandos con un solo clic, pero si desea buscar más comandos de los que se muestran en esta lista, debe hacer clic en la opción Más pedidos... y se desplegará un cuadro de diálogo dándonos más opciones:

• A: Lista desplegable para seleccionar el tipo de comando que se mostrará en el cuadro inferior. Por ejemplo, puede seleccionar los comandos más utilizados, todos los comandos o los comandos de una pestaña específica.
• B: Lista de comandos que coinciden con la opción seleccionada en la lista desplegable superior. Una vez que se selecciona un comando, se debe presionar el botón Agregar para agregar ese comando a la barra de herramientas de acceso rápido. En la parte superior de la lista siempre se muestra la opción Separador que le permite incrustar un separador en la barra de herramientas de acceso rápido.
• C: una lista desplegable que le permite indicar si los cambios en la barra de herramientas de acceso rápido de Excel serán permanentes para todos los documentos o simplemente para el libro actual
• D: Lista de comandos incluidos actualmente en la barra de herramientas de acceso rápido.
• E: Botones Agregar y Eliminar para agregar o eliminar comandos de la barra de herramientas de acceso rápido.
• F: Ordenar botones que le permiten organizar los botones de comando dentro de la barra.
• G: El botón Restablecer eliminará cualquier personalización y restaurará la configuración predeterminada de la barra de herramientas de acceso rápido.
• H: La barra de herramientas de acceso rápido, incluida su personalización, se puede llevar a otra computadora exportándola a un archivo y luego importándola a la otra computadora.
• I: si se selecciona esta opción, la barra de herramientas de acceso rápido se restablecerá para que se muestre debajo de la cinta.

El cuadro de diálogo Opciones de Excel nos permite acceder a todos los comandos disponibles en la herramienta, pero si solo desea agregar algún comando que ya aparece en la cinta a la barra de herramientas de acceso rápido, puede hacer clic con el botón derecho en el comando y seleccionar la opción Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido Como se muestra abajo:

Publicación de la barra de herramientas de acceso rápido

Por defecto el Acceso rápido a la barra de herramientas que se muestra encima de la cinta. Sin embargo, su posición se puede cambiar y colocar debajo de la cinta. Ya lo hemos mostrado en el diálogo. Opciones de Excel Se ha seleccionado una casilla para cambiar esta configuración pero también se puede hacer desde el menú del lado derecho de la barra:

Una alternativa a mostrar la barra de herramientas de acceso rápido debajo de la cinta es hacer clic derecho en cualquier área vacía de la cinta y seleccionar la opción Mostrar la barra de herramientas de acceso rápido debajo de la cinta.

La barra de herramientas de acceso rápido es el lugar perfecto para colocar los comandos que usamos con más frecuencia, porque esos comandos no están visibles en la cinta o porque queremos evitar cambiar las pestañas de la cinta con frecuencia.