Atajos de teclado en Excel

Si eres de los usuarios de Excel que ingresa mucha información con el teclado, es fundamental conocer los atajos de teclado disponibles en Excel ya que puedes mejorar tu productividad accediendo a la herramienta mucho más rápida desde el teclado.

¿Qué es un atajo de teclado?

Un atajo de teclado es una tecla o grupo de teclas que deben presionarse simultáneamente para ejecutar un comando específico. Los atajos de teclado en Excel son muy utilizados ya que ayudan a los usuarios a mejorar su productividad al levantar constantemente la mano para evitar usar el mouse, ahorrando segundos que pueden convertirse en minutos y horas.

Teclas clave para accesos directos

En la gran mayoría de los casos, los atajos de teclado usan las teclas Ctrl, Alt y Shift. Las teclas Ctrl y Alt siempre se identifican por su nombre, y la tecla Shift generalmente se identifica con una flecha hacia arriba también conocida por su nombre en inglés: Shift. En la siguiente imagen se puede ver la ubicación de las teclas anteriores:

Nomenclatura de accesos directos

Dado que un atajo de teclado puede referirse a la combinación de varias teclas, notarás que en su nomenclatura se utiliza el símbolo + para indicar que se deben presionar varias teclas al mismo tiempo, por ejemplo:

Ctrl+C

Este atajo de teclado indica que debemos presionar la tecla Ctrl, y sin soltarla, presionar la tecla C. El símbolo + no indica que debemos presionar la tecla + pero está presente para recordarnos que debemos mantener presionadas ambas teclas. A continuación encontrará una lista de atajos de Excel organizados por tipo de tecla presionada o por funcionalidad. Es muy importante recordar que todos los accesos directos que se muestran en las versiones en español de Excel han sido probados.

Teclas de función en Excel

• F1 Mostrar ayuda de Excel
• F2 Ingrese al modo de edición para la celda activa
• F3 Si se especifica un nombre, muestra el cuadro de diálogo Pegar nombre.
• f4 Repite la última acción. Además, la escritura de fórmulas le permite cambiar entre referencias relativas, absolutas y mixtas.
• F5 Muestra el cuadro de diálogo Ir a.
• F6 Muévase entre los paneles de un libro compartido.
• F7 Muestra el cuadro de diálogo Ortografía.
• F8 Activa el modo Ampliar selección que le permite aumentar el rango seleccionado usando las teclas de flecha.
• F9 Calcula las fórmulas de todas las hojas de los libros abiertos.
• F10 Activa la barra de menú.
• F11 Crea una hoja de gráfico con el rango de celdas seleccionado.
• F12 Muestra el cuadro de diálogo Guardar como.

Atajos de una tecla

• alternativa Activa la barra de menú.
• Página abajo Desplácese hacia abajo una pantalla dentro de la hoja.
• Entra Complete una entrada de celda y seleccione la celda inferior.
• Esc Entrada de celda cancelada. También cierra cualquier cuadro de diálogo que se muestre.
• Espacio Habilita o deshabilita la casilla de verificación dentro del cuadro de diálogo.
• Fin Active o desactive el modo de finalización. Mientras está en Modo final, puede usar las teclas de flecha para moverse a la última celda del rango actual.
• Comienzo Ir al principio de la serie.
• Rep. Desplácese hacia arriba una pantalla dentro de la hoja.
• aceite Elimine el contenido de una celda y acceda al modo de edición.
• Represión Eliminar el contenido de una celda
• Mesa Complete una entrada de celda y seleccione la celda de la derecha.
• Teclas de flecha Seleccione la celda superior, inferior, izquierda o derecha según la tecla de flecha presionada.

Métodos abreviados de teclado básicos en Excel

• Control + A Muestra el cuadro de diálogo Abrir.
• Control + B Muestra el cuadro de diálogo Buscar.
• Control + C Copia las celdas seleccionadas.
• Ctrl+D Copie la fórmula justo sobre el rango seleccionado.
• Ctrl+E Seleccione todas las celdas de la hoja actual.
• Control + G Guarde el libro de trabajo.
• Ctrl + yo Muestra el cuadro de diálogo Ir a.
• Control + J Copie una fórmula hacia abajo sobre el rango seleccionado.
• Control + K El texto seleccionado está en italiano.
• Control + L Muestra el cuadro de diálogo Reemplazar.
• Ctrl + N Aplicar formato de negrita al texto seleccionado.
• Ctrl + P Muestra el cuadro de diálogo Imprimir.
• Control + R Cierre el libro de trabajo.
• Control + S Subrayar el texto seleccionado.
• Control + T Muestra el cuadro de diálogo Crear tabla.
• Control + U Nuevo libro de trabajo.
• Control + V Se adhiere al contenido del portapapeles.
• Control + X Corta las celdas seleccionadas.
• Control + Y Repite la última acción.
• Control + Z Cancelar la última acción.
• Control + 1 Muestra el cuadro de diálogo Formato de celda.
• Control + 2 Aplicar formato de negrita al texto seleccionado.
• Control + 3 El texto seleccionado está en italiano.
• Control + 4 Subrayar el texto seleccionado.
• Control + 5 Ponga el efecto de huelga a través del texto.
• Control + 6 Ocultar o mostrar objetos en la hoja.
• Control + 8 Muestra los símbolos de contorno en la hoja.
• Control + 9 Ocultar filas seleccionadas.
• Control + 0 Ocultar columnas seleccionadas.

Accesos directos con Ctrl y teclas de función

• Control + F1 Oculte o muestre la cinta.
• Control + F2 Muestra el cuadro de diálogo Imprimir.
• Control + F3 Muestre el Administrador de nombres.
• Control + F4 Cierra la ventana del libro actual.
• Control + F5 Restablece el tamaño de la ventana del libro de trabajo actual.
• Control + F6 Ir al siguiente libro abierto.
• Control + F7 Te permite mover la ventana del libro cuando la ventana no está al máximo.
• Control + F8 Le permite cambiar la ventana del libro cuando la ventana no está maximizada.
• Control + F9 Minimiza la ventana del libro actual.
• Control + F10 Maximiza la ventana del libro minimizado.
• Control + F11 Insertar hoja de macros de Excel 4.0
• Control + F12 Muestra el cuadro de diálogo Abrir.

Accesos directos con SHIFT y teclas de función

• Transferir + F2 Editar un comentario de celda.
• Transferir + F3 Muestra el cuadro de diálogo Insertar función. Cuando se edita una fórmula, se muestra el cuadro de diálogo Argumentos funcionales.
• Mayús + F4 Ejecute el comando "Buscar siguiente" de acuerdo con los términos de búsqueda citados anteriormente.
• Transferir + F5 Muestra el cuadro de diálogo Buscar.
• Mayús + F6 Cambia entre la hoja, la cinta, la barra de estado y las tareas directas del panel (si corresponde).
• Mayús + F7 Muestra el panel de tareas Referencia.
• Mayús + F8 Agregue otro rango de celdas a la selección.
• Mayús + F9 Calcular las fórmulas para la hoja actual.
• Mayús + F10 Muestra el menú contextual para la selección.
• Transferir + F11 Insertar hoja nueva.
• Transferir + F12 Muestra el cuadro de diálogo Guardar como.

Atajos de sección y teclas de función

• Alt+F1 Inserta un gráfico en la hoja actual.
• Alt+F2 Muestra el cuadro de diálogo Guardar como.
• Alt + F4 Cierra Excel.
• Alt+F8 Abre el cuadro de diálogo Macro.
• Alt + F10 Muestra el panel "Selección y visibilidad" para formas.
• Alt+F11 Abra Visual Basic para el editor de aplicaciones.

Atajos Ctrl + MAYÚS

• Ctrl + Mayús + F3 Muestre el cuadro de diálogo Crear nombres a partir de la selección.
• Ctrl + Mayús + F6 Ir al libro abierto anterior.
• Ctrl + Mayús + F10 Activar la barra de menú.
• Ctrl + Mayús + F12 Muestra el cuadro de diálogo Imprimir.
• Ctrl + Mayús + F Muestre la pestaña Fuente en el cuadro de diálogo Formato de celda.
• Ctrl + Mayús + L Activar o desactivar los filtros en rango.
• Ctrl + Mayús + O Seleccionar celdas con comentarios.
• Ctrl + Mayús + U Expanda la barra de fórmulas.
• Ctrl + Mayús + Intro Ingrese una fórmula como una fórmula de matriz.
• Ctrl + Mayús + Inicio Extiende la selección hasta el principio de la hoja.
• Ctrl + Mayús + Fin Extiende la selección a la última celda utilizada en la hoja.
• Ctrl + Mayús + Av Pág Agregue la siguiente hoja a la selección de hojas.
• Ctrl + Mayús + Página Añade la hoja anterior a la selección de hojas.
• Ctrl + Mayús + Tecla de dirección Extiende la selección hasta la última celda vacía en la misma dirección que la tecla presionada.
• Ctrl + Mayús + Espacio Seleccione el rango de celdas actual o toda la hoja.
• Ctrl + Mayús + ( Mostrar filas ocultas dentro del rango seleccionado.
• Ctrl + Mayús +) Mostrar columnas ocultas dentro del rango seleccionado.
• Ctrl + Mayús +! Aplique el formato numérico a dos lugares decimales.
• Ctrl + Mayús + # Aplique el formato de fecha en la forma dd-mmm-bb.
• Ctrl + Mayús + $ Aplique el formato Moneda a dos lugares decimales.
• Ctrl + Mayús +% Aplicar el formato de Porcentaje sin decimales.
• Ctrl + Mayús + / Aplicar el formato de notación científica.
• Ctrl + Mayús +: Aplicar el formato de hora.
• Ctrl + Mayús + & Hay un límite para la celda.
• Ctrl + Mayús + - Elimina los límites de las celdas.
• Ctrl + Shift + ”(comillas dobles) Copie el contenido de la celda superior.

Métodos abreviados de teclado para moverse en Excel

• Alt + Av Pág Mover una pantalla a la derecha de la hoja.
• Alt + Página Mover una pantalla a la izquierda de la hoja.
• Control +. Ir a la siguiente esquina de un rango seleccionado.
• Ctrl + Av Pág Ir a la hoja siguiente.
• Ctrl + Página Ir a la hoja anterior.
• Ctrl + Inicio Mover a la celda A1 o a la celda superior izquierda que aparece en la hoja.
• Ctrl + Finalizar Mover a la última celda utilizada en el rango actual.
• Ctrl + Retroceso Desplácese por la pantalla para mostrar la celda activa.
• Ctrl + Tabulador Ir al siguiente libro abierto.
• Ctrl + tecla de dirección Ir al final de la fila o columna actual de acuerdo con la tecla de flecha presionada.

Métodos abreviados de teclado para la selección de datos

• Control + * Seleccione la región actual de las celdas con datos.
• Ctrl + Espacio Seleccione la columna actual.
• Mayús + Av Pág Extiende la selección hacia abajo una pantalla.
• Mayús + Página Amplía la opción una pantalla más arriba.
• Mayús + Inicio Extiende la selección hasta el comienzo de la serie.
• Mayús + Espacio Seleccione el conjunto actual.
• Tecla Mayús + Dirección Extiende la selección de una sola celda en la misma dirección que la tecla presionada.

Accesos directos para ingresar datos y fórmulas

• Alt + = Ingrese UathSum de celdas adyacentes.
• Alt + Abajo Muestra las opciones de la lista de validación de datos.
• Alt+Intro Inserta una nueva línea dentro de una celda.
• Ctrl +, (coma) Introduzca la fecha actual.
• Control +: Introduzca la hora actual.
• Ctrl + ”(comillas dobles) Copie el valor de la celda superior.
• Ctrl + '(comillas simples) Copie la fórmula de la celda superior.
• Control + Intro Rellene el rango de celdas seleccionado con la entrada actual.
• Ctrl + Eliminar Elimina todo el texto hasta el final de la línea.
• Ctrl + Alt + K Envíe un hipervínculo.
• Mayús + Intro Complete la entrada de la celda y seleccione la celda superior.
• Mayús + Tabulador Complete la entrada de la celda y seleccione la celda izquierda.

Otros atajos de teclado en Excel

• Alt + Espacio Abra el menú de control de ventas de Excel.
• Alt + '(extractos individuales) Muestra el cuadro de diálogo Estilo.
• Alt + Ctrl + Izquierda Movimientos restantes entre celdas no cerradas en un rango seleccionado.
• Alt + Ctrl + Derecha Se mueve a la derecha entre celdas no adyacentes en un rango seleccionado.
• Control + - Muestre el cuadro de diálogo Eliminar celdas.
• Control ++ Muestra el cuadro de diálogo Insertar celdas.
• Ctrl+Alt+V Muestra el cuadro de diálogo Pegado especial.