¿Qué son las Tablas en Excel?
Para una mejor administración y el análisis de un grupo de datos relacionados, lo que podemos hacer es convertir un intervalo de celdas en una tabla Excel (anteriormente conocida como Excel lista).
- ¿Qué es una tabla en Excel?
- ¿Cómo crear una tabla en Excel?
- 1. Cambia fácilmente el estilo de la tabla
- 2. Resalta filas alternativas en una tabla
- 3. Filtrar y ordenar datos de tablas
- 4. Referencias estructurales de la tabla
- 5. Cree fácilmente columnas calculadas
- 6. Juego completo en una tabla
- 7. Imprime una tabla
¿Qué es una tabla en Excel?
La tabla en Excel es una forma de identificar un rango de celdas para que sepa que la información que contienen es relevante. Los encabezados de las columnas siempre estarán en la primera fila de una tabla y los detalles estarán en el resto de las filas.
El uso de tablas es muy conveniente ya que Excel se encargará de los detalles del manejo de las tablas, por ejemplo, facilitando la adición o eliminación de nuevas filas, permitiéndole concentrarse más en el análisis de los detalles.
¿Cómo crear una tabla en Excel?
Para crear una tabla en Excel todo lo que tienes que hacer es seleccionar el rango de celdas que contiene los datos y presionar el botón Tabla que se encuentra dentro de la pestaña Insertar.
Se recomienda encarecidamente el uso de tablas en Excel, por lo que enumeraré a continuación 7 ventajas de usar tablas de Excel.
1. Cambia fácilmente el estilo de la tabla
Excel tiene una serie de estilos de tabla predefinidos entre los que puede seleccionar uno para aplicarlo a su tabla. Seleccione cualquier celda dentro de la tabla y cambie su estilo seleccionando la opción apropiada dentro del grupo Estilos de tabla ubicado dentro de la pestaña Diseño de la Herramientas de tabla.
Si no te gusta ninguno de los estilos mostrados puedes pinchar en la opción Nuevo estilo de mesa para crear un nuevo estilo.
2. Resalta filas alternativas en una tabla
Cuando crea una nueva tabla, Excel aplicará un fondo especial a las filas impares. Si por alguna razón no desea aplicar este formato, puede deshabilitarlo con la opción Capas con bandas dentro de la pestaña Herramientas de tabla.
3. Filtrar y ordenar datos de tablas
Cada tabla ya creada en Excel viene con filtros para cada columna, así como opciones de clasificación para cada columna.
4. Referencias estructurales de la tabla
Una de las ventajas más importantes de una tabla de Excel es que en lugar de usar referencias de celdas como las conocemos, podemos usar referencias estructurales que usan tanto el nombre de la tabla como los nombres de las columnas para referirse a ellas. . los detalles.
Al igual que con las referencias tradicionales, las referencias estructuradas se actualizan automáticamente cuando se agregan o eliminan nuevos datos a la tabla.
5. Cree fácilmente columnas calculadas
Una vez que sepa cómo usar las referencias estructurales, será muy fácil crear columnas calculadas usando los nombres de las columnas. Por ejemplo:
6. Juego completo en una tabla
Los totales se pueden agregar a una tabla marcando la casilla de verificación Fila de totales:
Y como si fuera poco, podemos Total en una fila especificando la operación que queremos implementar.
7. Imprime una tabla
Para imprimir una tabla debes seleccionar cualquiera de sus celdas y presionar la combinación de teclas CTRL + P y luego en la sección de Configuración seleccionar la opción Imprimir la tabla seleccionada.
Estas son solo algunas de las características y beneficios de las tablas en Excel que demuestran que son intuitivas, fáciles de usar y además nos brindan mucha funcionalidad sin muchas molestias. La próxima vez que organice sus datos en Excel, considere usar una tabla.
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