¿Cómo se calcula el punto de equilibrio en Excel?
El Punto de equilibrio en Excel de cualquier negocio está determinado por el nivel de ventas requerido para cubrir los costos totales de producción. Conocer este balance es crucial porque nos ayudará a determinar la rentabilidad de una empresa.
¿Qué sucede en el Punto de equilibrio en Excel?
Cuando una empresa está en el punto de equilibrio no se obtienen beneficios, es decir, la empresa no gana dinero pero tampoco pierde dinero, solo se han recuperado los costes de explotación y los costes de fabricación del producto.
Si la empresa conoce este punto de equilibrio por adelantado, puede determinar con certeza el nivel de ventas requerido para cubrir todos los costos y comenzar a obtener ganancias. Por el contrario, si las ventas no alcanzan el punto de equilibrio, la empresa incurrirá en pérdidas de efectivo.
Fórmula del punto de equilibrio
La fórmula para calcular el punto de equilibrio es la siguiente:
Los costos fijos son los que tenemos que cubrir independientemente de si el negocio opera, como el alquiler de oficinas, el pago de servicios como electricidad o telefonía, etc. Sabemos que este tipo de costos son fijos porque vendamos productos o no, son costos que tendremos que cubrir.
Los costos variables se refieren principalmente a las materias primas utilizadas en la producción de los bienes que vendemos. Estos costos son variables porque dependen del volumen de productos a fabricar ya que a mayor producción mayores costos de materia prima. Usar el fórmula de equilibrio Haremos un ejemplo usando Excel.
Ejemplo del punto de equilibrio en Excel
El precio lo fija una empresa que fabrica almohadas a 60 dólares cada una. El costo variable por cada almohada es de $20 y los costos fijos de la empresa son de $40.000. ¿Cuántas almohadas tiene que vender la empresa para cubrir los costos totales?
Para obtener el punto de equilibrio en excel aplicamos la fórmula de la siguiente manera:
El resultado es el valor de 1000, lo que significa que estaremos vendiendo tres mil almohadas que cubrirán todos los costos. Una forma de comprobar esto es calcular las ganancias y para ello podemos utilizar la siguiente fórmula:
=B2*B4 - (B3*B4) - B1
Primero calculamos el volumen de ventas (B2 * B4) y restamos el costo variable de las unidades producidas (B3 * B4) para finalmente restar los costos fijos (B1). Como era de esperar, la ganancia de equilibrio es cero porque la empresa no obtendrá ganancias ni pérdidas:
Ahora que tenemos el punto pesado podemos representarlo gráficamente, pero para eso será necesario generar los datos para crear la tabla de Excel.
Un gráfico de equilibrio en Excel
La tabla que crearemos constará de 4 columnas: Unidades, Ventas, Costos y Beneficios. La espina Unidades es igual al número de unidades producidas y la columna Ventas Dirá la cantidad de unidades multiplicada por el precio unitario.
La espina Costos la suma de los costos fijos más los costos variables correspondientes a las unidades producidas y calculados mediante la siguiente fórmula:
Finalmente, las ganancias son la diferencia entre las ventas y los costos. Con nuestros datos listos, insertar un gráfico de líneas es suficiente para obtener el siguiente resultado.
Cuando el Cuadro de balance en Excel Podemos ver fácilmente que suceden dos cosas importantes en la marca de las 1000 unidades:
- Linea de Ventas Y Costos se cruzan ya partir de ahí las ventas son mayores.
- Linea de Utilidades en el eje horizontal que indica que comenzaremos a obtener ganancias en el negocio después de vender 1000 unidades.
Así es como aprendimos un poco más sobre el punto de equilibrio y cómo podemos calcularlo con Excel y crear un gráfico que nos permita visualizar rápidamente ese punto. Ahora descargue el libro de trabajo y comience a calcular el punto de equilibrio para su negocio para que sepa las ventas necesarias para obtener ganancias.
Graficar el Punto de Equilibrio con Excel
En este tutorial aprenderás como graficar el punto de equilibro en Excel:
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