¿Cómo utilizar la función Consultav en Excel?

La función CONSULTAV es la forma en que Excel nos permite encontrar una "aguja en un stock de hierba". Esta función nos permite realizar búsquedas verticales de nuestros datos, es decir, una búsqueda por columnas de nuestra hoja.

Ejemplo de la función CONSULTAV

Supongamos que tenemos una lista de empleados de nuestra empresa donde la primera columna contiene el número de empleado y la segunda columna es el nombre.

Ahora necesitamos obtener el nombre de la persona que tiene el número de empleado 45362. ¿Cómo lo hacemos? Hizo una suposición correcta, utilizando la función CONSULTAV podemos recuperar el nombre del empleado en función del número de empleado. Mira la siguiente imagen:

Mi lista de empleados (que es muy pequeña para este ejemplo) está en el rango A2: B10 y en la celda D1 pongo el número del empleado que quiero obtener. La fórmula que utilizo para la búsqueda es la siguiente:

=CONSULTAV(D1, A2:B10, 2, FALSO)

Argumentos de la función CONSULTAV

La función CONSULTAV tiene cuatro argumentos y los revisaremos a continuación usando la fórmula en nuestro ejemplo de ejemplo.

El primer argumento de la función CONSULTAV es el valor que busco. Puedo expresar ese valor directamente en el argumento o puedo hacer referencia a la celda en la que se encuentra. En nuestro ejemplo, hice referencia a la celda D1 donde se buscará el número de empleado.

=CONSULTAV(D1

El segundo argumento de la función es el rango de datos bajo el cual se realizará la búsqueda. Es importante que este rango incluya la columna que quiero obtener como resultado. La gama A2:B10 nos asegura que podemos solicitar la función CONSULTAV del Nombre después de revisar la columna de número de empleado.

=CONSULTAV(D1, A2:B10

El tercer argumento es muy importante, porque muestra la columna que devolverá Excel como resultado. Nuestro rango de búsqueda tiene dos columnas (A2: B10), y al expresar el número 2 en el tercer argumento de la función QUERYV, le pediré que devuelva el valor de la columna Nombre correspondiente al número de empleados encontrados.

=CONSULTAV(D1, A2:B10, 2

Es muy importante tener en cuenta que la función CONSULTAV siempre buscará en la primera columna (desde la izquierda) del rango de búsqueda especificado y esto no se puede cambiar. Después de denotar el rango A2: B10, las búsquedas siempre se realizarán sobre los valores de la columna A.

El cuarto argumento de la función VER es un valor booleano, es decir, falso o verdadero. El valor Falso le dice a la función que queremos realizar una búsqueda exacta y siempre es el valor que recomiendo usar.

=CONSULTAV(D1, A2:B10, 2, FALSO)

Dado que la celda D1 contiene el valor buscado, será suficiente cambiar el valor de esa celda para realizar la nueva función de búsqueda y devolver el resultado. En la siguiente imagen puedes ver el resultado luego de cambiar el número de empleado en la celda D1.

Función CONSULTAV en Excel 2010

Antes de terminar, necesito decirte una cosa muy importante sobre la función CONSULTAV y es que solo obtienes esta función en Excel 2010 siempre y cuando no tengas instalado el Office 2010 Service Pack.

La función CONSULTAV estuvo presente en Excel por poco tiempo y, con el lanzamiento de Office 2010, Microsoft decidió cambiar el nombre de algunas funciones de Excel y la función CONSULTAV solo cambió el nombre de la función BUSCARV. Todos los usuarios de Excel que instalaron la versión 2010 vieron este nombre, pero tan pronto como instalaron Office 2010 Service Pack, el nombre de la función se restauró a BUSCARV.

El nombre BUSCARV es común en Excel 2013 y Excel 2016, por lo que cada vez menos usuarios utilizan esta función de búsqueda con el nombre BUSCARV. Si su versión de Excel tiene la función CONSULTAV, es por eso que está usando Excel 2010 sin Service Pack.