Fórmula de Excel para visualizar datos duplicados

La fórmula de Excel para visualizar datos duplicados es una herramienta muy útil para aquellos que trabajan con grandes cantidades de datos y necesitan encontrar rápidamente los registros repetidos. En este artículo, te mostraremos cómo utilizar esta fórmula a través de una guía paso a paso.

Cómo utilizar la fórmula de Excel para visualizar datos duplicados

Para utilizar la fórmula de Excel para visualizar datos duplicados, sigue estos pasos:

1. Selecciona la columna que deseas analizar.
2. Haz clic en la pestaña "Datos" y selecciona "Quitar duplicados".
3. Marca la casilla correspondiente a la columna que deseas analizar.
4. Haz clic en "Aceptar" y Excel eliminará los registros duplicados.

Ahora podrás visualizar fácilmente los registros que se repiten en la columna seleccionada.

Fórmula de Excel para visualizar datos duplicados en varias columnas

Si necesitas analizar dos o más columnas para encontrar los registros duplicados, sigue estos pasos:

1. Selecciona todas las columnas que deseas analizar.
2. Haz clic en la pestaña "Datos" y selecciona "Quitar duplicados".
3. Marca las casillas correspondientes a todas las columnas que deseas analizar.
4. Haz clic en "Aceptar" y Excel eliminará los registros duplicados.

Ahora podrás visualizar fácilmente los registros que se repiten en las columnas seleccionadas.

Fórmula de Excel para visualizar datos duplicados con formato condicional

Si deseas resaltar los registros duplicados en lugar de eliminarlos, sigue estos pasos:

1. Selecciona la columna que deseas analizar.
2. Haz clic en la pestaña "Inicio" y selecciona "Formato condicional".
3. Selecciona "Reglas de formato condicional" y "Valores duplicados".
4. Selecciona el formato que deseas aplicar a los registros duplicados y haz clic en "Aceptar".

Ahora podrás visualizar fácilmente los registros que se repiten en la columna seleccionada con un formato especial.

Fórmula de Excel para visualizar datos duplicados con la función CONTAR.SI

Si deseas contar el número de registros duplicados en una columna, sigue estos pasos:

1. Inserta una columna al lado de la que deseas analizar.
2. Escribe la siguiente fórmula en la primera celda de la columna recién creada: =CONTAR.SI(Rango de la columna que deseas analizar, celda con el registro a analizar).
3. Arrastra la fórmula hasta el final de la columna.

Ahora podrás visualizar el número de veces que se repite cada registro en la columna seleccionada.

Preguntas frecuentes:

¿Cómo puedo encontrar registros duplicados en varias hojas?

Para encontrar registros duplicados en varias hojas, utiliza la fórmula "Buscarv" en la hoja principal para buscar cada registro en las hojas secundarias y después utiliza la fórmula de Excel para visualizar datos duplicados en la columna que contiene los resultados de la búsqueda.

¿Qué puedo hacer si la fórmula de Excel para visualizar datos duplicados no funciona?

Verifica que la columna que deseas analizar no contenga celdas en blanco, caracteres especiales o espacios adicionales. También asegúrate de que la fórmula esté escrita correctamente y que no hayas seleccionado la columna completa en lugar de sólo la columna que deseas analizar.

¿Puedo encontrar registros duplicados en una tabla de Excel?

Sí, puedes utilizar la fórmula de Excel para visualizar datos duplicados en una tabla de Excel de la misma manera que lo harías en una hoja de cálculo normal.

Conclusión

La fórmula de Excel para visualizar datos duplicados es una herramienta muy útil para analizar grandes cantidades de datos y encontrar rápidamente los registros repetidos. Utiliza esta herramienta para optimizar tu trabajo con Excel y ahorrar tiempo en el análisis de datos.