Extraer palabras de un texto en Excel

Extraer palabras de un texto en Excel es una tarea común que se puede utilizar para diferentes objetivos, como por ejemplo, separar nombres y apellidos o extraer información específica de un documento. En este artículo, aprenderás diferentes formas de extraer palabras de un texto en Excel.

Cómo extraer palabras de un texto en Excel utilizando fórmulas

Una forma de extraer palabras de un texto en Excel es utilizando fórmulas. La función IZQUIERDA, DERECHA, e IZQUIERDA.EXTRAER y DERECHA.EXTRAER son algunas de las funciones más utilizadas. Estas funciones te permiten extraer una cantidad específica de caracteres desde el comienzo o el final de una cadena de texto. Además, también puedes utilizar la función BUSCARV para extraer información de una tabla y la función CONCATENAR para unir diferentes celdas.

Por ejemplo, si tienes una lista de nombres y apellidos en una columna, y quieres separarlos en dos columnas diferentes, puedes utilizar la función IZQUIERDA y DERECHA. Primero, deberás insertar dos columnas nuevas al lado de la columna original. Luego, en la primera columna nueva, utilizarás la fórmula IZQUIERDA para extraer el nombre y en la segunda columna nueva, utilizarás la fórmula DERECHA para extraer el apellido.

Otra forma de extraer palabras de un texto en Excel es utilizando la función IZQUIERDA.EXTRAER y DERECHA.EXTRAER. Estas funciones te permiten extraer una cantidad específica de caracteres desde el comienzo o el final de una cadena de texto, pero con la ventaja de que puedes indicar desde qué posición empezar a extraer los caracteres.

Cómo extraer palabras de un texto en Excel utilizando herramientas de texto

Otra forma de extraer palabras de un texto en Excel es utilizando las herramientas de texto. En la pestaña "Datos" de Excel, encontrarás diferentes herramientas de texto como "Texto en columnas" o "Dividir texto en columnas". Estas herramientas te permiten separar una columna de texto en diferentes columnas, utilizando como separador un espacio, un punto, una coma, u otro caracter específico.

Por ejemplo, si tienes una lista de direcciones en una columna, y quieres separarlas en diferentes columnas para obtener la calle, el número, la ciudad, y el código postal, puedes utilizar la herramienta "Texto en columnas". Primero, deberás seleccionar la columna de texto que quieres separar. Luego, deberás elegir la opción "Texto en columnas" y seguir los pasos indicados por Excel para separar el texto en diferentes columnas.

Además, también puedes utilizar la herramienta "Buscar y reemplazar" para reemplazar un caracter específico por otro, o eliminar un caracter específico. Por ejemplo, si tienes una lista de números de teléfono en una columna, y quieres eliminar los paréntesis y los guiones, puedes utilizar la herramienta "Buscar y reemplazar" para eliminarlos.

Cómo extraer palabras de un texto en Excel utilizando macros

Otra forma de extraer palabras de un texto en Excel es utilizando macros. Las macros son programas que automatizan tareas repetitivas en Excel. Si tienes una tarea repetitiva que implica extraer palabras de un texto, puedes crear una macro para realizar la tarea de forma automática.

Por ejemplo, si tienes una lista de códigos postales en una columna, y quieres extraer solo los dos primeros dígitos de cada código postal en una columna nueva, puedes crear una macro para realizar la tarea automáticamente. Primero, deberás grabar la macro y luego, utilizar la herramienta "Asignar macro" para asignar la macro a un botón o una tecla de acceso rápido.

Es importante tener en cuenta que para utilizar macros, deberás tener habilidades en programación en VBA (Visual Basic for Applications).

Cómo extraer palabras de un texto en Excel utilizando complementos

Otra forma de extraer palabras de un texto en Excel es utilizando complementos. Los complementos son programas que se integran con Excel para ofrecer nuevas funcionalidades. En la tienda de complementos de Excel, encontrarás diferentes complementos que te permiten extraer palabras de un texto de forma automática.

Por ejemplo, si tienes una lista de direcciones en una columna, y quieres separarlas en diferentes columnas para obtener la calle, el número, la ciudad, y el código postal, puedes utilizar el complemento "Separar texto". Este complemento te permite separar una columna de texto en diferentes columnas, utilizando como separador un espacio, un punto, una coma, u otro caracter específico.

Es importante tener en cuenta que algunos complementos pueden ser de pago.

Preguntas frecuentes:

¿Cómo puedo extraer la primera palabra de una celda en Excel?

Para extraer la primera palabra de una celda en Excel, puedes utilizar la función IZQUIERDA y la función BUSCAR. Primero, deberás utilizar la función BUSCAR para buscar la posición del primer espacio en la cadena de texto. Luego, utilizarás la función IZQUIERDA para extraer la primera palabra desde el comienzo de la celda hasta la posición del primer espacio.

¿Cómo puedo extraer la última palabra de una celda en Excel?

Para extraer la última palabra de una celda en Excel, puedes utilizar la función DERECHA y la función BUSCAR. Primero, deberás utilizar la función BUSCAR para buscar la posición del último espacio en la cadena de texto. Luego, utilizarás la función DERECHA para extraer la última palabra desde la posición del último espacio hasta el final de la celda.

¿Cómo puedo extraer palabras específicas de una celda en Excel?

Para extraer palabras específicas de una celda en Excel, puedes utilizar la función BUSCARV. Esta función te permite buscar un valor específico en una tabla y devolver el valor correspondiente de otra columna de la misma fila. Primero, deberás crear una tabla con las palabras que quieres extraer y la posición donde se encuentran en la celda original. Luego, utilizarás la función BUSCARV para buscar cada palabra en la tabla y devolver el valor correspondiente.

Conclusión

Extraer palabras de un texto en Excel puede ser una tarea muy útil para diferentes objetivos. En este artículo, aprendiste diferentes formas de extraer palabras de un texto en Excel, utilizando fórmulas, herramientas de texto, macros, y complementos. Además, también conociste algunas preguntas frecuentes y sus respuestas. Esperamos que este artículo te haya sido útil.