Excel: Dar valor numérico a un texto
En Excel, hay ocasiones en las que necesitamos convertir un texto en un valor numérico para poder realizar cálculos con él. Afortunadamente, hay varias maneras de hacer esto en Excel, y en este artículo te mostraremos algunas de las más útiles.
Usando la función VALOR()
La función VALOR() es una de las formas más sencillas de convertir un texto en un valor numérico. Simplemente escribe "=VALOR(celda)" en la celda en la que quieres que aparezca el valor numérico, cambiando "celda" por la dirección de la celda que contiene el texto que deseas convertir. Por ejemplo, si el texto está en la celda A1, escribirías "=VALOR(A1)" en la celda en la que quieres que aparezca el valor numérico.
Ten en cuenta que si la celda que contiene el texto no tiene un formato numérico, es posible que el resultado de la función VALOR() no sea el que esperas.
Además, si la celda que contiene el texto no está en el mismo formato que el de tu sistema operativo, es posible que debas cambiar el separador de decimales de la función VALOR(). Por ejemplo, si estás usando un sistema operativo en el que el separador de decimales es la coma (,), deberás escribir "=VALOR(SUSTITUIR(A1,".","",1))" en lugar de "=VALOR(A1)" para convertir un texto que usa puntos como separadores de decimales.
Usando la función N()
La función N() es otra forma sencilla de convertir un texto en un valor numérico. Simplemente escribe "=N(celda)" en la celda en la que quieres que aparezca el valor numérico, cambiando "celda" por la dirección de la celda que contiene el texto que deseas convertir. Al igual que con la función VALOR(), es posible que debas cambiar el separador de decimales de la función N() si la celda que contiene el texto no está en el mismo formato que el de tu sistema operativo.
Ten en cuenta que la función N() devuelve un valor "0" si la celda que contiene el texto no es numérica. Si necesitas que la función devuelva un valor específico en lugar de "0", puedes usar una fórmula condicional como "=SI(ESNUMERO(A1),N(A1),"Valor inválido")".
Además, ten en cuenta que la función N() puede generar errores si la celda que contiene el texto es muy larga o contiene caracteres que no son numéricos.
Usando la función EXTRAER()
La función EXTRAER() es una forma más avanzada de convertir un texto en un valor numérico. Esta función te permite extraer una parte específica de un texto, como un número, y convertirla en un valor numérico. Por ejemplo, si tienes un texto que contiene un número al principio seguido de un guion, como "123-Texto", puedes usar la función EXTRAER() para extraer el número y convertirlo en un valor numérico.
Para usar la función EXTRAER(), escribe "=VALOR(EXTRAER(celda,inicio,[largo]))" en la celda en la que quieres que aparezca el valor numérico, cambiando "celda" por la dirección de la celda que contiene el texto que deseas convertir, "inicio" por el número de carácter en el que comienza el número que deseas extraer, y "[largo]" por el número de caracteres que contiene el número que deseas extraer. Por ejemplo, si el número que deseas extraer comienza en el primer carácter y tiene tres caracteres, escribirías "=VALOR(EXTRAER(A1,1,3))".
Ten en cuenta que esta función solo funciona si el número que deseas extraer tiene una longitud fija y siempre comienza en la misma posición en el texto.
Usando una fórmula personalizada
Si ninguna de las opciones anteriores funciona para ti, siempre puedes crear tu propia fórmula personalizada para convertir un texto en un valor numérico. Por ejemplo, si tienes un texto que contiene un número al principio seguido de un guion, como "123-Texto", puedes usar una fórmula personalizada para extraer el número y convertirlo en un valor numérico.
Para crear una fórmula personalizada, usa las funciones de texto de Excel, como IZQUIERDA(), DERECHA(), y ENCONTRAR(), para extraer la parte del texto que contiene el número, y luego usa la función VALOR() para convertir esa parte en un valor numérico. Por ejemplo, si el número que deseas extraer comienza en el primer carácter y termina en el tercer carácter, escribirías "=VALOR(IZQUIERDA(A1,3))".
Ten en cuenta que esta opción requiere un poco más de trabajo para crear la fórmula personalizada, pero te da más flexibilidad para manejar diferentes tipos de textos.
Preguntas frecuentes:
¿Cómo convierto un texto que contiene un signo de dólar en un valor numérico?
Para convertir un texto que contiene un signo de dólar en un valor numérico, primero debes eliminar el signo de dólar. Puedes hacer esto usando la función SUSTITUIR(), como en "=VALOR(SUSTITUIR(A1,"$",""))".
¿Cómo convierto un texto que contiene un signo de porcentaje en un valor numérico?
Para convertir un texto que contiene un signo de porcentaje en un valor numérico, primero debes eliminar el signo de porcentaje y luego dividir el resultado por 100. Puedes hacer esto usando las funciones SUSTITUIR() y DIVIDIR(), como en "=VALOR(DIVIDIR(SUSTITUIR(A1,"%",""),100))".
¿Cómo convierto un texto que contiene un separador de miles en un valor numérico?
Para convertir un texto que contiene un separador de miles en un valor numérico, primero debes eliminar el separador de miles. Puedes hacer esto usando la función SUSTITUIR(), como en "=VALOR(SUSTITUIR(A1,".",""))".
Conclusión
Convertir un texto en un valor numérico en Excel puede parecer complicado, pero con las opciones que te hemos mostrado en este artículo, deberías poder hacerlo con facilidad. Ya sea que estés usando la función VALOR(), la función N(), la función EXTRAER(), o una fórmula personalizada, asegúrate de tener en cuenta el formato del texto y las posibles complicaciones que puedan surgir. Con un poco de práctica, pronto podrás convertir cualquier texto en un valor numérico en Excel.