En Excel, ¿cómo se hace una lista desplegable?

En Excel, una lista desplegable es una herramienta muy útil para controlar la entrada de datos y garantizar la coherencia en una hoja de cálculo. En este artículo, te mostraremos cómo crear una lista desplegable en Excel de manera sencilla y rápida.

Cómo crear una lista desplegable en Excel

Para crear una lista desplegable en Excel, sigue los siguientes pasos:

1. Selecciona la celda donde deseas insertar la lista desplegable.
2. Ve a la pestaña "Datos" en la barra de herramientas.
3. Selecciona "Validación de datos" en el menú desplegable.
4. En la ventana emergente, elige "Lista" en la sección "Permitir".
5. En el campo "Origen", escribe los valores que deseas que aparezcan en la lista, separados por comas.
6. Haz clic en "Aceptar" para guardar la lista desplegable.

¡Listo! Ahora puedes seleccionar los valores de la lista desplegable en la celda correspondiente.

Cómo editar una lista desplegable en Excel

Para editar una lista desplegable en Excel, sigue los siguientes pasos:

1. Selecciona la celda que contiene la lista desplegable.
2. Ve a la pestaña "Datos" en la barra de herramientas.
3. Selecciona "Validación de datos" en el menú desplegable.
4. En la ventana emergente, modifica los valores en el campo "Origen".
5. Haz clic en "Aceptar" para guardar los cambios en la lista desplegable.

¡Listo! Ahora la lista desplegable ha sido editada con éxito.

Cómo eliminar una lista desplegable en Excel

Para eliminar una lista desplegable en Excel, sigue los siguientes pasos:

1. Selecciona la celda que contiene la lista desplegable.
2. Ve a la pestaña "Datos" en la barra de herramientas.
3. Selecciona "Validación de datos" en el menú desplegable.
4. En la ventana emergente, selecciona "Eliminar toda la validación de datos".
5. Haz clic en "Aceptar" para eliminar la lista desplegable.

¡Listo! Ahora la lista desplegable ha sido eliminada de la celda seleccionada.

Cómo crear una lista desplegable dependiente en Excel

Una lista desplegable dependiente es una lista que cambia según la selección realizada en otra lista desplegable. Para crear una lista desplegable dependiente en Excel, sigue los siguientes pasos:

1. Crea dos listas con los valores que deseas que aparezcan en las listas desplegables.
2. Selecciona la celda donde deseas insertar la primera lista desplegable.
3. Ve a la pestaña "Datos" en la barra de herramientas.
4. Selecciona "Validación de datos" en el menú desplegable.
5. En la ventana emergente, elige "Lista" en la sección "Permitir".
6. En el campo "Origen", escribe el nombre de la lista que deseas que aparezca en esta primera lista desplegable.
7. Selecciona la celda donde deseas insertar la segunda lista desplegable.
8. Ve a la pestaña "Datos" en la barra de herramientas.
9. Selecciona "Validación de datos" en el menú desplegable.
10. En la ventana emergente, elige "Lista" en la sección "Permitir".
11. En el campo "Origen", escribe la fórmula "=INDIRECTO(A1)", donde "A1" es la celda que contiene la selección de la primera lista desplegable.
12. Haz clic en "Aceptar" para guardar las listas desplegables.

¡Listo! Ahora puedes seleccionar los valores de las listas desplegables dependientes en las celdas correspondientes.

Preguntas frecuentes:

¿Cómo puedo hacer una lista desplegable con valores numéricos?

Para hacer una lista desplegable con valores numéricos, sigue los mismos pasos que para crear una lista desplegable normal y simplemente escribe los valores numéricos en el campo "Origen".

¿Cómo puedo hacer que una lista desplegable se actualice automáticamente?

Para hacer que una lista desplegable se actualice automáticamente, debes utilizar la función "INDIRECTO" en el campo "Origen" y referenciar una celda que contenga la lista de valores que deseas actualizar.

¿Cómo puedo hacer una lista desplegable en una tabla de Excel?

Para hacer una lista desplegable en una tabla de Excel, selecciona la columna donde deseas insertar la lista desplegable y sigue los mismos pasos que para hacer una lista desplegable normal en una celda.

Conclusión

Crear una lista desplegable en Excel es una tarea sencilla y que puede ahorrarte mucho tiempo y errores. Esperamos que este artículo te haya sido de utilidad para aprender cómo hacer una lista desplegable en Excel y sus variantes. ¡Hasta la próxima!