El cuadro de nombre en Excel

El cuadro de nombre en Excel se encuentra a la izquierda de la barra de fórmulas, justo arriba de la columna A. La mayoría de los usuarios de Excel conocen este espacio porque siempre muestra la dirección de la celda activa, pero hoy les mostraré 9 usos diferentes que podemos darle al nombre de Caja.

A continuación encontrarás una lista de tareas que podemos realizar usando el cuadro de nombre pero debo decirte que estas tareas no son exclusivas del cuadro de nombre sino que muchas de ellas se pueden realizar usando comandos Otros de Excel.

El secreto de este artículo es que conoces las posibilidades de usar el cuadro de nombre y puedes decidir si este método es útil para hacer tu trabajo en Excel.

1. Determinar la dirección de la celda activa

El cuadro de nombre siempre muestra la dirección de la celda activa, es decir, la dirección de la celda seleccionada en la hoja actual. Por ejemplo, la siguiente imagen muestra que la celda B3 está seleccionada y muestra el cuadro de nombre de la dirección:

2. Conozca el número de filas y columnas en el rango seleccionado

Al seleccionar más de una celda en la hoja, el cuadro de nombre mostrará el número de filas y columnas para esa selección. Esta información se muestra mientras se realiza la selección, es decir, mientras se mantiene presionado el botón izquierdo del mouse.

La siguiente imagen muestra la información que se muestra en el cuadro de nombre y seleccioné el rango B3: E10.

La tecla 8F x 4C indica que hemos seleccionado un rango de 8 filas y 4 columnas. Cuando se suelta el botón izquierdo del ratón, el cuadro de nombre reproducirá la dirección de la celda activa.

3. Activar celda

La celda activa se puede cambiar ingresando su dirección en el cuadro de nombre y presionando la tecla Enter. Por ejemplo, si la celda A1 está activa y desea pasar a la celda X35, puede ingresar esa dirección en el cuadro de nombre y presionar Intro.

También podemos usar esta técnica para navegar entre celdas en diferentes hojas. Por ejemplo, si estoy en la Hoja1 y quiero activar la celda X35 en la Hoja2, puedo ingresar la referencia ¡Hoja2!X35 en el cuadro de nombre y presionar Entrar.

Recuerda que las referencias a celdas en otras hojas deben incluir siempre el nombre de la hoja seguido del signo de exclamación (!) seguido de la dirección de la celda.

4. Seleccione un rango de celdas

Si ingresa una dirección de rango en el cuadro de nombre y presiona la tecla Intro, ese rango se seleccionará en la hoja actual. Por ejemplo, después de ingresar B5: D8 y presionar Enter, obtendrá el siguiente resultado:

Con esta técnica puede seleccionar rangos discontinuos de celdas separándolos con una coma (o punto y coma dependiendo de la configuración regional de su computadora). En la siguiente imagen pueden ver que ingresé la referencia A1: A5, C3: C8 y cuando presiono la tecla Enter obtengo el siguiente resultado:

Si se pregunta si debe usar la coma (,) o el punto y coma (;) para separar las direcciones de los rangos, la respuesta es que debe usar el mismo carácter para separar los argumentos de las funciones de Excel.

Si no sabe por qué algunos usuarios de Excel usan la coma (,) y otros usan el punto y coma (;), le recomiendo que lea el artículo Separador de argumentos de función de Excel.

5. Seleccione la fila o columna actual

Puede usar el cuadro de nombre para seleccionar rápidamente la columna o fila actual. Suponiendo que la celda B2 es la celda activa, escribo la letra F en el cuadro de nombre y presiono la tecla Intro para seleccionar la fila actual como se muestra en la siguiente imagen:

Alternativamente, si desea seleccionar la columna actual, debe ingresar la letra C y presionar Enter.

Si tiene Excel en inglés, debe usar las letras R o C para seleccionar la fila o columna actual respectivamente.

6. Asigna el nombre de tu celda o rango

Nombrar una celda o rango hace que sea muy fácil incluirlo en cualquier fórmula, y puede usar el cuadro de nombre para hacerlo.

Para asignar un nombre a una celda o rango, comenzamos seleccionando la celda (o rango) e ingresando el nombre en el cuadro de nombre. Por ejemplo, selecciono la celda B3 y luego agrego el nombre Tasa de interés en el cuadro de nombre y presione la tecla Enter.

De ahora en adelante puedo usar el nombre Tasa de interés dentro de mis fórmulas para hacer referencia a la celda B3.

Una ventaja de utilizar nombres en Excel es que podemos cambiar el tipo de interés a otra celda y no será necesario modificar todas las fórmulas que lo utilizan sino que bastará con modificar la definición del nombre Tasa de interés para editar la referencia del nombre.

7. Mover a un nombre de rango existente

Una vez que haya creado un nombre en su libro de Excel, puede moverse fácilmente a esa celda ingresando ese nombre en el cuadro de nombre y presionando Entrar.

Dado que la definición de un nombre es válida para todo el libro de trabajo de forma predeterminada, puede estar en cualquier hoja e insertar el nombre para que Excel lo lleve a la hoja y la celda definidas para ese nombre.

8. Mostrar la lista de rangos con nombre

El cuadro de espacio de nombres facilitará el acceso a la lista de nombres que hemos creado en nuestro libro. Todo lo que tiene que hacer es hacer clic en la flecha que se muestra a la derecha del cuadro de nombre.

Como resultado, se desplegará la lista de nombres de nuestro libro y bastará con seleccionar cualquiera de ellos para ir a la celda a la que se refiere.

9. Mostrar código de macro

Si tiene una macro en su libro de Excel, puede mostrar fácilmente su código ingresando el nombre de la macro en el cuadro de nombre y presionando Enter. Se abrirá el Editor de Visual Basic, que mostrará el código de la macro especificada.

El cuadro de nombre no parece tener mucha importancia en una interfaz de Excel y, a menudo, los usuarios lo pasan por alto, pero obviamente puede ayudarnos con algunas tareas que simplificarán nuestro trabajo en la hoja de cálculo.

Practica con cada uno de los ejercicios anteriores y tendrás un completo dominio de la tabla de nombres en Excel.