¿Cómo crear una tabla dinámica en Excel?
Las tablas dinámicas son una de las herramientas más potentes de Excel y siempre serán de gran utilidad a la hora de analizar nuestros datos.
Crear una tabla dinámica es una tarea sencilla, pero es importante conocer todos los detalles de este proceso para poder sacarle el máximo partido.
Preparación de datos
Es importante, antes de crear una tabla dinámica, asegurarse de tener datos de la tabla, es decir, datos organizados en filas y columnas en las que cada columna tiene un título.
La siguiente imagen muestra un ejemplo de tabla de datos.
Cuando nuestros datos están en el formato correcto, podemos crear fácilmente la tabla dinámica.
Crear una tabla dinámica
Para crear una tabla dinámica seguimos estos pasos:
- Haga clic en cualquier celda de los datos de origen.
- Vaya a la pestaña Insertar y haga clic en el botón tabla dinámica que está dentro del grupo Tablas.
- Se mostrará el cuadro de diálogo Crear una tabla dinámica y aceptamos los valores predeterminados.
- Se creará una nueva hoja con una tabla dinámica blanca.
En este punto, hemos creado la tabla dinámica, simplemente está vacía y necesitaremos configurar los campos que se mostrarán en el informe.
Dentro del cuadro de la tabla dinámica, que se muestra arriba de las celdas de nuestra hoja, se puede leer la siguiente leyenda que nos indica cómo crear el informe: "Para generar un informe, seleccione los campos de la lista de campos de la tabla dinámica" .
El panel Campos de tabla dinámica
En la parte derecha de la ventana de Excel, se desplegará el panel Campos de tabla dinámica, que contiene una lista de todos los campos que podemos seleccionar para crear el informe.
Nuestras áreas de interés deben dibujarse en una de las cuatro áreas que se muestran en la parte inferior del panel.
Por ejemplo, arrastraré el campo Marca al área de Columnas, el campo Proveedor al área de Filas y el campo Total al área de Valores y cuando se realicen estos cambios tendremos nuestro informe listo como se muestra en esta sección a continuación. imagen:
Los números que ves en la parte central de la tabla dinámica son el resultado de calcular la suma de todas las filas en los datos de origen y este cálculo se realizó automáticamente sin necesidad de ingresar una fórmula.
Sabemos que este tipo de tablas son dinámicas ya que podemos seleccionar cualquier campo de la lista y colocarlo en cualquiera de los campos del panel inferior derecho: Filtros, Columnas, Filas o Valores.
Podemos mover los campos incluso después de crear la tabla dinámica, por ejemplo, la siguiente imagen muestra que he arrastrado el campo Proveedor al área de Columnas y el campo Marca al área de Capas.
Como resultado, tendremos los nombres de los proveedores en los encabezados de las columnas y las marcas en los encabezados de las filas.
Tablas dinámicas recomendadas
Además del proceso descrito anteriormente, podemos crear una tabla dinámica usando el comando Tablas dinámicas recomendadas con los siguientes pasos:
- Haga clic en cualquier celda de los datos de origen.
- Vaya a la pestaña Insertar y haga clic en el botón Tablas dinámicas recomendadas que está dentro del grupo Tablas.
- Se desplegará un cuadro de diálogo con una lista de tablas dinámicas que podemos crear seleccionándola y presionando el botón OK.
- Se creará una nueva hoja que incluirá la tabla dinámica que seleccionamos en el paso anterior.
Si bien esta alternativa rara vez se usa para crear nuestras tablas dinámicas, el hecho es que es un buen ejercicio para aquellos usuarios que son nuevos en las tablas dinámicas porque nos permitirá visualizar la amplia gama de opciones que tenemos. disponible.
Crear tablas dinámicas es un proceso fácil y lo más importante es aprender a utilizar las configuraciones disponibles que nos permitirán analizar los datos en profundidad.
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