Cómo separar nombres y apellidos en Excel 2016

Si estás trabajando con una lista de nombres completos y necesitas separarlos en nombres y apellidos, Excel 2016 te ofrece varias opciones para hacerlo de manera rápida y sencilla. En este artículo te enseñaremos cómo hacerlo paso a paso.

Usando fórmulas

Una forma de separar nombres y apellidos en Excel es utilizando fórmulas. La fórmula que necesitas es =DERECHA(A1,LARGO(A1)-ENCONTRAR(" ",A1)). Esta fórmula te permitirá extraer el apellido de la celda A1. Para extraer el nombre, utiliza la fórmula =IZQUIERDA(A1,ENCONTRAR(" ",A1)-1).

Otra opción es utilizar la fórmula =DERECHA(A1,LARGO(A1)-ENCONTRAR(" ",A1)-1) para extraer el segundo nombre (si es que lo hay) y =IZQUIERDA(A1,ENCONTRAR(" ",A1,ENCONTRAR(" ",A1)+1)-1) para extraer el primer nombre.

Recuerda que debes ingresar las fórmulas en las celdas correspondientes y arrastrar hacia abajo para aplicarlas a toda la lista.

Usando la función Texto en columnas

Otra opción es utilizar la función "Texto en columnas" de Excel. Para hacerlo, sigue estos pasos:

1. Selecciona la columna con los nombres completos.
2. Ve a la pestaña "Datos" y haz clic en "Texto en columnas".
3. Selecciona "Delimitado" y haz clic en "Siguiente".
4. Marca la opción "Espacio" y haz clic en "Siguiente".
5. Selecciona la celda donde quieres que se inicien las columnas y haz clic en "Finalizar".

Usando Flash Fill

Flash Fill es una herramienta de Excel que te permite separar nombres y apellidos automáticamente. Para utilizar Flash Fill, sigue estos pasos:

1. Escribe los apellidos en la columna A y los nombres en la columna B.
2. Escribe los apellidos y nombres completos en la columna C.
3. En la celda D1 escribe el apellido de la primera persona.
4. En la celda E1 escribe el nombre de la primera persona.
5. En la celda D2 escribe el apellido de la segunda persona.
6. En la celda E2 escribe el nombre de la segunda persona.
7. Selecciona las celdas D1 y E1 y haz clic en "Flash Fill" en la pestaña "Datos".
8. Excel completará automáticamente el resto de la columna con los apellidos y nombres correspondientes.

Usando Power Query

Power Query es una herramienta de Excel que te permite transformar y limpiar tus datos de manera automática. Para separar nombres y apellidos utilizando Power Query, sigue estos pasos:

1. Selecciona la columna con los nombres completos.
2. Ve a la pestaña "Datos" y haz clic en "Obtener y transformar datos".
3. Selecciona "Desde tabla/rango".
4. Ve a la pestaña "Transformar" y haz clic en "Separar columnas".
5. Selecciona "Por delimitador" y marca la opción "Espacio".
6. Haz clic en "OK".
7. Elimina la columna con los nombres completos.
8. Guarda los cambios y cierra Power Query.

Preguntas frecuentes:

¿Puedo utilizar estas técnicas para separar otros tipos de datos?

Sí, estas técnicas pueden ser utilizadas para separar cualquier tipo de datos que estén contenidos en una sola celda y que puedan ser separados por un delimitador.

¿Puedo utilizar estas técnicas en Excel 2010?

Sí, todas estas técnicas pueden ser utilizadas en Excel 2010 y versiones posteriores.

¿Puedo utilizar estas técnicas en una lista muy larga?

Sí, estas técnicas son ideales para trabajar con listas largas de datos. Solo debes asegurarte de aplicarlas correctamente para evitar errores en los resultados.

Conclusión

Separar nombres y apellidos en Excel 2016 es una tarea sencilla si conoces las herramientas adecuadas. En este artículo te hemos mostrado cuatro opciones diferentes para hacerlo: utilizando fórmulas, la función "Texto en columnas", Flash Fill y Power Query. Esperamos que esta información te haya sido útil y puedas aplicarla en tu trabajo diario.