¿Cómo se llaman los documentos de Excel?
Los documentos de Excel son un elemento fundamental en el trabajo diario de muchas personas y empresas. Es importante conocer cómo se llaman estos documentos para poder trabajar con ellos de manera efectiva y eficiente.
¿Cómo se llaman los documentos de Excel?
Los documentos de Excel se llaman "libros de trabajo" o "workbooks". Estos términos se refieren a los archivos que contienen las hojas de cálculo, las macros y otros elementos de Excel.
Al crear un nuevo documento en Excel, el programa automáticamente genera un libro de trabajo en blanco con una hoja de cálculo. Este libro de trabajo se puede guardar con un nombre específico para facilitar su identificación posteriormente.
Es importante destacar que los archivos de Excel tienen la extensión ".xlsx" o ".xlsm" si contienen macros habilitadas, por lo que al guardar un archivo se debe tener cuidado de elegir la extensión correcta.
¿Qué tipos de libros de trabajo existen en Excel?
Existen varios tipos de libros de trabajo en Excel, cada uno con una función específica:
- Libro de trabajo en blanco: Es el documento predeterminado que se crea al abrir Excel. Contiene una hoja de cálculo en blanco y permite crear nuevas hojas de cálculo y otros elementos de Excel.
- Plantilla: Es un libro de trabajo diseñado para ser utilizado como base para nuevos documentos. Contiene elementos de formato y diseño predefinidos y puede incluir macros y fórmulas específicas.
- Libro de trabajo compartido: Es un documento que puede ser editado por varias personas al mismo tiempo. Requiere que el archivo esté almacenado en un lugar accesible para todos los usuarios y que se habilite la opción de edición en tiempo real.
¿Cómo se puede proteger un libro de trabajo en Excel?
Para proteger un libro de trabajo en Excel, se pueden seguir los siguientes pasos:
- Ir a la pestaña "Revisar" en la cinta de opciones y seleccionar "Proteger libro".
- Elegir las opciones de protección deseadas, como permitir o restringir la edición, la selección de celdas y la inserción de hojas de cálculo.
- Establecer una contraseña para proteger el libro de trabajo.
- Guardar los cambios.
¿Cómo se puede recuperar un libro de trabajo perdido en Excel?
Si se ha perdido un libro de trabajo en Excel, se pueden seguir los siguientes pasos para intentar recuperarlo:
- Ir a la pestaña "Archivo" y seleccionar "Abrir".
- En la ventana de "Abrir", seleccionar "Recuperar libros no guardados" en la parte inferior de la pantalla.
- Seleccionar el libro de trabajo perdido y hacer clic en "Abrir".
- Guardar el libro de trabajo recuperado.
Preguntas frecuentes:
¿Puedo cambiar el nombre de un libro de trabajo en Excel?
Sí, para cambiar el nombre de un libro de trabajo en Excel se puede hacer clic derecho sobre el nombre actual del archivo en la pestaña de la hoja de cálculo y seleccionar "Cambiar nombre".
¿Se pueden abrir libros de trabajo de versiones anteriores de Excel?
Sí, Excel permite abrir libros de trabajo de versiones anteriores del programa, aunque algunos elementos y funciones pueden no ser compatibles.
¿Cómo puedo compartir un libro de trabajo de Excel con otras personas?
Para compartir un libro de trabajo de Excel con otras personas, se puede enviar el archivo por correo electrónico o almacenarlo en un lugar accesible para todos los usuarios, como un servidor o una plataforma de almacenamiento en línea.
Conclusión
Los libros de trabajo o workbooks son los documentos de Excel que contienen las hojas de cálculo y otros elementos del programa. Es importante conocer los distintos tipos de libros de trabajo, cómo protegerlos y cómo recuperarlos en caso de pérdida. Además, se pueden seguir ciertos pasos para cambiar el nombre de los archivos y compartirlos con otras personas de manera efectiva.
Esperamos que este artículo haya sido útil para resolver tus dudas sobre cómo se llaman los documentos de Excel.