Cómo sacar el subtotal en Excel de una factura
En el mundo empresarial, el manejo de facturas es una tarea común que se realiza a diario. Excel es una herramienta muy útil para llevar a cabo estas tareas, pero en ocasiones puede resultar complicado saber cómo sacar el subtotal de una factura. Afortunadamente, en este artículo te mostraremos cómo hacerlo de manera sencilla y eficiente.
Cómo sacar el subtotal en Excel de una factura
Para sacar el subtotal en Excel de una factura, es necesario hacer uso de una fórmula matemática. La fórmula que se utiliza para obtener el subtotal es la siguiente:
=SUMA(rango de celdas)
Por ejemplo, si queremos obtener el subtotal de las celdas que contienen los precios de los productos en una factura, debemos seleccionar el rango de celdas que contienen dichos precios y aplicar la fórmula anterior. De esta manera, Excel automáticamente sumará los valores de las celdas seleccionadas y nos mostrará el subtotal.
Es importante tener en cuenta que debemos asegurarnos de que el rango de celdas que seleccionamos es el correcto, ya que de lo contrario el resultado obtenido será incorrecto.
Cómo sacar el subtotal de una factura con descuento
Si en nuestra factura existen descuentos aplicados a algunos de los productos, el proceso para sacar el subtotal es muy similar al anterior. La única diferencia es que debemos restar el descuento del precio original del producto antes de aplicar la fórmula de suma.
Para hacer esto, debemos seleccionar el rango de celdas que contienen los precios de los productos, aplicar la fórmula para restar el descuento y luego aplicar la fórmula de suma para obtener el subtotal.
La fórmula para restar el descuento es la siguiente:
=precio*(1-descuento)
Cómo sacar el subtotal de una factura con impuestos
En algunos casos, es necesario calcular el subtotal de una factura incluyendo impuestos. Para hacer esto, debemos sumar el valor del impuesto al precio de cada uno de los productos antes de aplicar la fórmula de suma.
Para hacerlo, debemos seleccionar el rango de celdas que contienen los precios de los productos, aplicar la fórmula para sumar el impuesto y luego aplicar la fórmula de suma para obtener el subtotal.
La fórmula para sumar el impuesto es la siguiente:
=precio*(1+impuesto)
Cómo sacar el subtotal de una factura con descuento e impuestos
Por último, si en nuestra factura existen tanto descuentos como impuestos aplicados a algunos de los productos, debemos seguir los pasos descritos en los apartados anteriores pero aplicar ambas fórmulas para restar el descuento y sumar el impuesto antes de aplicar la fórmula de suma para obtener el subtotal.
Preguntas frecuentes:
¿Cómo puedo seleccionar el rango de celdas correctamente?
Para seleccionar el rango de celdas correctamente, debemos asegurarnos de que las celdas seleccionadas contienen únicamente los valores que deseamos sumar. Si seleccionamos celdas que contienen información adicional, el resultado obtenido será incorrecto.
¿Puedo aplicar la fórmula de suma a un rango de celdas no contiguas?
Sí, es posible aplicar la fórmula de suma a un rango de celdas no contiguas. Para hacerlo, debemos seleccionar cada una de las celdas que deseamos sumar manteniendo la tecla "Ctrl" presionada, y luego aplicar la fórmula de suma.
¿Puedo aplicar la fórmula de suma a una columna completa?
Sí, es posible aplicar la fórmula de suma a una columna completa. Para hacerlo, debemos hacer clic en la celda donde deseamos que aparezca el resultado y luego aplicar la fórmula de suma utilizando el atajo de teclado "Alt + =".
Conclusión
Sacar el subtotal en Excel de una factura puede parecer complicado al principio, pero con la ayuda de fórmulas matemáticas y una correcta selección de celdas, se convierte en una tarea sencilla y rápida de realizar. Esperamos que este artículo te haya sido de ayuda.