Cómo saber quién modificó un archivo de Excel
En el mundo laboral es muy común compartir archivos de Excel entre colegas de trabajo, y muchas veces es necesario saber quién ha realizado ciertas modificaciones en el archivo. Afortunadamente, Excel cuenta con herramientas que te permiten saber quién ha modificado un archivo. En este artículo aprenderás cómo hacerlo.
Utilizando la función de historial de versiones de Excel
Excel cuenta con una función de historial de versiones que te permite ver quién ha modificado un archivo y cuándo lo hizo. Para utilizar esta función, sigue los siguientes pasos:
- Abre el archivo de Excel que deseas verificar.
- En la pestaña "Revisar" del menú principal, selecciona "Historial de versiones".
- Verás una lista de todas las versiones del archivo, junto con la fecha y hora en que se guardaron y quién lo guardó.
Con esta función, podrás ver quién ha modificado un archivo y en qué fecha, lo que te permitirá identificar al responsable de cualquier cambio no autorizado en el documento.
Utilizando la función de seguimiento de cambios de Excel
Otra forma de saber quién ha modificado un archivo de Excel es utilizando la función de seguimiento de cambios. Sigue los siguientes pasos:
- Abre el archivo de Excel que deseas verificar.
- En la pestaña "Revisar" del menú principal, selecciona "Seguimiento de cambios".
- Excel mostrará todas las modificaciones que se han realizado en el archivo, junto con el nombre del usuario que las realizó y la fecha y hora en que se hicieron.
Con esta función, podrás ver exactamente quién ha modificado qué celdas en el archivo, lo que resulta muy útil para identificar cualquier cambio no autorizado o errores en el documento.
Utilizando complementos externos
Existen algunos complementos externos que te permiten saber quién ha modificado un archivo de Excel. Uno de los más populares es "Track Changes Detective", que te permite ver quién ha modificado un archivo y cuándo lo hizo. Para utilizar este complemento, sigue los siguientes pasos:
- Descarga e instala el complemento "Track Changes Detective".
- Abre el archivo de Excel que deseas verificar.
- Selecciona "Track Changes Detective" en la pestaña "Add-Ins" del menú principal.
- El complemento mostrará una lista de todas las modificaciones que se han realizado en el archivo, junto con el nombre del usuario que las realizó y la fecha y hora en que se hicieron.
Con este complemento, podrás ver quién ha modificado un archivo y en qué fecha, lo que te permitirá identificar al responsable de cualquier cambio no autorizado en el documento.
Utilizando macros de Excel
Si eres un usuario avanzado de Excel, puedes utilizar macros para saber quién ha modificado un archivo. Para hacerlo, sigue los siguientes pasos:
- Abre el archivo de Excel que deseas verificar.
- Presiona ALT+F11 para abrir el editor de Visual Basic.
- Inserta un nuevo módulo y escribe el siguiente código:
Sub WhoChanged()
MsgBox "El archivo fue modificado por " & Environ("USERNAME") & " en la fecha " & Now()
End Sub
- Guarda el archivo y cierra el editor de Visual Basic.
- Cada vez que quieras saber quién ha modificado el archivo, simplemente ejecuta la macro "WhoChanged".
Con esta macro, podrás conocer quién ha modificado el archivo y en qué fecha se realizó la modificación.
Preguntas frecuentes:
¿Cómo puedo saber quién modificó una celda específica?
La función de seguimiento de cambios de Excel te permite ver exactamente quién ha modificado qué celdas en el archivo, lo que resulta muy útil para identificar cualquier cambio no autorizado o errores en el documento.
¿Cómo puedo proteger el archivo para evitar cambios no autorizados?
Para proteger el archivo de Excel y evitar cambios no autorizados, puedes utilizar la función de protección de hojas y libros de Excel. Esta función permite establecer una contraseña para proteger el archivo y evitar que otros usuarios realicen modificaciones sin autorización.
¿Cómo puedo saber si se ha eliminado alguna información del archivo?
La función de historial de versiones de Excel te permite ver todas las versiones del archivo, junto con la fecha y hora en que se guardaron y quién lo guardó. Si notas que falta información en la versión actual del archivo, puedes revisar la versión anterior para ver si se eliminó alguna información.
Conclusión
Ahora sabes cómo saber quién ha modificado un archivo de Excel utilizando diversas herramientas y métodos. Recuerda que es importante proteger tus archivos de Excel para evitar cambios no autorizados y mantener la integridad de los datos. Si tienes alguna duda o comentario, no dudes en dejarlo en la sección de comentarios.