Cómo recuperar un archivo de Excel que se cerró
En ocasiones, mientras estamos trabajando en un archivo de Excel, puede ocurrir que el programa se cierre inesperadamente, lo que puede resultar en la pérdida de datos importantes. En este artículo, te explicaremos cómo recuperar un archivo de Excel que se cerró inesperadamente.
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Una de las formas más sencillas de recuperar un archivo de Excel que se cerró inesperadamente es buscar el archivo de recuperación automática. Excel guarda automáticamente una copia del archivo en el que estás trabajando cada cierto tiempo, por lo que es posible que puedas recuperar el archivo a partir de esa copia.
Para buscar el archivo de recuperación automática en Excel, sigue estos pasos:
- Abre Excel y haz clic en "Archivo".
- Selecciona "Abrir" y luego haz clic en "Recuperar libros no guardados".
- Busca el archivo que deseas recuperar y haz clic en "Abrir".
Si encuentras el archivo de recuperación automática, guárdalo inmediatamente para evitar perder los cambios realizados desde la última copia guardada.
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Otra forma de recuperar un archivo de Excel que se cerró inesperadamente es buscar el archivo de copia de seguridad. Excel guarda automáticamente una copia de seguridad del archivo en el que estás trabajando cada vez que lo guardas manualmente, por lo que es posible que puedas recuperar el archivo a partir de esa copia.
Para buscar el archivo de copia de seguridad en Excel, sigue estos pasos:
- Abre Excel y haz clic en "Archivo".
- Selecciona "Abrir" y luego haz clic en "Explorar".
- Busca el archivo que deseas recuperar y haz clic en él para seleccionarlo.
- Haz clic en el botón "Copias de seguridad" en la parte inferior de la ventana de "Abrir".
- Busca la copia de seguridad más reciente y haz clic en "Abrir".
Si encuentras la copia de seguridad del archivo, guárdalo inmediatamente para evitar perder los cambios realizados desde la última copia guardada.
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Si ninguna de las opciones anteriores funciona, es posible que debas intentar recuperar el archivo utilizando un software de recuperación de datos. Hay varios programas disponibles en línea que pueden ayudarte a recuperar archivos de Excel perdidos o dañados.
Algunos de los programas más populares incluyen:
- Recuva
- Stellar Data Recovery
- EaseUS Data Recovery Wizard
Es importante tener en cuenta que estos programas no siempre son efectivos y pueden no ser capaces de recuperar todos los datos perdidos. Además, algunos de ellos pueden ser de pago.
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Si ninguna de las opciones anteriores funciona, es posible que debas intentar restaurar una versión anterior del archivo utilizando la función de "Historial de versiones" de Windows. Esta función permite revertir el archivo a una versión anterior y recuperar los datos perdidos.
Para restaurar una versión anterior del archivo en Windows, sigue estos pasos:
- Abre la carpeta que contiene el archivo de Excel.
- Haz clic derecho en el archivo y selecciona "Propiedades".
- Selecciona la pestaña "Versiones anteriores".
- Selecciona la versión del archivo que deseas restaurar y haz clic en "Restaurar".
Preguntas frecuentes:
¿Cómo puedo evitar perder datos en Excel?
Para evitar perder datos en Excel, asegúrate de guardar tu archivo con frecuencia y activa la función de autoguardado. También es recomendable crear copias de seguridad periódicas del archivo en un lugar seguro.
¿Qué debo hacer si ninguna de las opciones anteriores funciona?
Si ninguna de las opciones anteriores funciona, es posible que debas aceptar la pérdida de datos y comenzar de nuevo. Asegúrate de guardar tu archivo con frecuencia y considera utilizar un software de recuperación de datos en el futuro para evitar perder datos importantes.
¿Cómo puedo evitar que Excel se cierre inesperadamente?
Para evitar que Excel se cierre inesperadamente, asegúrate de tener suficiente espacio en disco y de que tu equipo cumple con los requisitos mínimos de sistema para ejecutar Excel. También es recomendable cerrar otros programas y ventanas en tu equipo mientras trabajas en Excel para reducir la carga en el sistema.
Conclusión
Recuperar un archivo de Excel que se cerró inesperadamente puede ser frustrante, pero hay varias opciones que puedes intentar para recuperar los datos perdidos. Si ninguna de las opciones anteriores funciona, considera utilizar un software de recuperación de datos en el futuro para evitar perder datos importantes.
Esperamos que este artículo te haya sido útil y que puedas recuperar tus archivos de Excel perdidos con éxito.