Cómo poner apellidos y nombres en Excel

En Excel, es común trabajar con listas de datos que contienen apellidos y nombres. En este artículo, te enseñaremos cómo poner apellidos y nombres en Excel de manera sencilla y eficiente.

Cómo poner apellidos y nombres en Excel utilizando fórmulas

Una forma de poner apellidos y nombres en Excel es utilizando fórmulas. Para esto, podemos utilizar la función CONCATENAR, que nos permite unir dos o más celdas en una sola. Por ejemplo, si tenemos el apellido en la celda A2 y el nombre en la celda B2, podemos utilizar la siguiente fórmula en la celda C2:

=CONCATENAR(A2," ",B2)

Esta fórmula nos permitirá unir el apellido y el nombre en una sola celda, separados por un espacio. Si deseamos agregar una coma entre el apellido y el nombre, podemos modificar la fórmula de la siguiente manera:

=CONCATENAR(A2,", ",B2)

De esta manera, obtendremos el apellido y el nombre en una sola celda, separados por una coma y un espacio.

Preguntas frecuentes:

¿Puedo utilizar la función CONCATENAR para unir más de dos celdas?

Sí, la función CONCATENAR nos permite unir cualquier cantidad de celdas. Para esto, simplemente debemos agregar más argumentos separados por una coma dentro de la función.

¿Cómo puedo unir el nombre y el segundo nombre en una sola celda?

Para unir el nombre y el segundo nombre en una sola celda utilizando la función CONCATENAR, podemos utilizar la siguiente fórmula:

=CONCATENAR(B2," ",C2," ",A2)

Esta fórmula nos permitirá unir el nombre, el segundo nombre y el apellido en una sola celda, separados por un espacio.

Cómo poner apellidos y nombres en Excel utilizando el complemento "Nombre y Apellidos"

Otra forma de poner apellidos y nombres en Excel es utilizando el complemento "Nombre y Apellidos". Este complemento nos permite separar el nombre y el apellido en columnas distintas, lo cual puede ser útil para realizar búsquedas y ordenamientos.

Para utilizar este complemento, debemos seguir los siguientes pasos:

1. Seleccionar la columna que contiene los apellidos y nombres.
2. Hacer clic en la pestaña "Datos" y seleccionar la opción "Separar".
3. En el cuadro de diálogo que aparece, seleccionar la opción "Nombre y Apellidos".
4. Seleccionar la celda donde se colocarán los datos separados.
5. Hacer clic en "Aceptar".

De esta manera, obtendremos dos columnas separadas, una con los apellidos y otra con los nombres.

Preguntas frecuentes:

¿Cómo puedo volver a unir los apellidos y nombres en una sola celda?

Para volver a unir los apellidos y nombres en una sola celda, podemos utilizar la función CONCATENAR explicada en el punto anterior.

¿Puedo utilizar el complemento "Nombre y Apellidos" en idiomas distintos al español?

Sí, el complemento "Nombre y Apellidos" está disponible en varios idiomas, incluyendo el inglés, francés y alemán.

Cómo poner apellidos y nombres en Excel utilizando formato personalizado

Una tercera forma de poner apellidos y nombres en Excel es utilizando formato personalizado. Esta opción nos permite personalizar el formato de las celdas para mostrar los apellidos y nombres de manera ordenada y legible.

Para utilizar formato personalizado, debemos seguir los siguientes pasos:

1. Seleccionar la columna que contiene los apellidos y nombres.
2. Hacer clic con el botón derecho del ratón y seleccionar la opción "Formato de celdas".
3. En el cuadro de diálogo que aparece, seleccionar la pestaña "Número".
4. Seleccionar la opción "Personalizado" en la lista de categorías.
5. En el cuadro de texto "Tipo", escribir la siguiente fórmula:

"@" " "

De esta manera, obtendremos los apellidos y nombres en una sola celda, separados por un espacio.

Preguntas frecuentes:

¿Puedo utilizar formato personalizado para mostrar los nombres primero y luego los apellidos?

Sí, podemos utilizar formato personalizado para personalizar el orden de los apellidos y nombres. Para esto, podemos utilizar la siguiente fórmula:

"@" " "General_ ;General_ ;General_ ;"

¿Puedo utilizar formato personalizado para mostrar los apellidos en mayúsculas?

Sí, podemos utilizar formato personalizado para personalizar el formato de los apellidos. Para esto, podemos utilizar la siguiente fórmula:

"@" " " _(<<mayusculas>>)

Cómo poner apellidos y nombres en Excel utilizando la función TEXTO

Una cuarta forma de poner apellidos y nombres en Excel es utilizando la función TEXTO. Esta función nos permite personalizar el formato de las celdas para mostrar los apellidos y nombres de manera ordenada y legible.

Para utilizar la función TEXTO, debemos seguir los siguientes pasos:

1. Seleccionar la celda donde se colocará el resultado.
2. Utilizar la siguiente fórmula:

=TEXTO(A2,"@"&" "&B2)

De esta manera, obtendremos los apellidos y nombres en una sola celda, separados por un espacio.

Preguntas frecuentes:

¿Puedo utilizar la función TEXTO para mostrar los nombres primero y luego los apellidos?

Sí, podemos utilizar la función TEXTO para personalizar el orden de los apellidos y nombres. Para esto, podemos utilizar la siguiente fórmula:

=TEXTO(A2,"@"&" "&B2&" "&C2)

¿Puedo utilizar la función TEXTO para mostrar los apellidos en mayúsculas?

Sí, podemos utilizar la función TEXTO para personalizar el formato de los apellidos. Para esto, podemos utilizar la siguiente fórmula:

=TEXTO(A2,"@"&" "&MAYUS(B2))

Preguntas frecuentes:

¿Cuál es la forma más fácil de poner apellidos y nombres en Excel?

La forma más fácil de poner apellidos y nombres en Excel es utilizando la función CONCATENAR, ya que nos permite unir dos o más celdas en una sola.

¿Cómo puedo separar los apellidos y nombres en distintas columnas en Excel?

Podemos utilizar el complemento "Nombre y Apellidos" para separar los apellidos y nombres en distintas columnas en Excel. Para esto, debemos seguir los pasos explicados en el punto 3 de este artículo.

¿Es posible personalizar el formato de las celdas para mostrar los apellidos y nombres de manera ordenada?

Sí, podemos utilizar formato personalizado o la función TEXTO para personalizar el formato de las celdas y mostrar los apellidos y nombres de manera ordenada y legible.

Conclusión

Existen varias formas de poner apellidos y nombres en Excel, desde utilizar fórmulas simples como CONCATENAR hasta utilizar complementos y funciones avanzadas. Esperamos que este artículo te haya sido de utilidad y te permita trabajar con tus listas de datos de manera más eficiente.