Cómo ordenar alfabéticamente por apellidos en Excel

En Excel, es posible ordenar una lista de nombres por apellidos de manera rápida y sencilla. En este artículo, aprenderás cómo hacerlo y así ahorrarás tiempo en la organización de datos.

Cómo ordenar alfabéticamente por apellidos en Excel

Para ordenar una lista de nombres por apellidos en Excel, sigue los siguientes pasos:

1. Selecciona la columna que contiene los nombres completos.
2. Haz clic en la pestaña "Datos" en el menú superior.
3. En el grupo "Ordenar y filtrar", haz clic en "Ordenar".
4. En la ventana emergente de "Ordenar", selecciona "Apellido" en la lista "Columna" y elige "Ascendente" o "Descendente" en la lista "Orden".
5. Haz clic en "Aceptar" para ordenar la lista por apellidos.

Con estos sencillos pasos, podrás ordenar una lista de nombres por apellidos en Excel de manera rápida y eficiente.

Cómo ordenar apellidos con acentos en Excel

En caso de que la lista de nombres contenga apellidos con acentos, es importante tener en cuenta que Excel puede tener dificultades para ordenarlos correctamente. Para solucionarlo, sigue los siguientes pasos:

1. Selecciona la columna que contiene los nombres completos.
2. Haz clic en la pestaña "Datos" en el menú superior.
3. En el grupo "Ordenar y filtrar", haz clic en "Ordenar".
4. En la ventana emergente de "Ordenar", selecciona "Apellido" en la lista "Columna" y elige "Ascendente" o "Descendente" en la lista "Orden".
5. Haz clic en "Opciones" y selecciona "Ordenar por" y "Luego por" en la lista desplegable.
6. Selecciona la columna que contiene los nombres completos y haz clic en "Aceptar".
7. Haz clic en "Aceptar" para ordenar la lista por apellidos.

Con estos pasos, podrás ordenar correctamente una lista de nombres que contenga apellidos con acentos.

Cómo ordenar solo por apellido en Excel

En algunas ocasiones, es posible que solo necesites ordenar una lista de nombres por apellidos sin considerar los nombres de pila. Para hacerlo, sigue los siguientes pasos:

1. Inserta una nueva columna a la izquierda de la columna que contiene los nombres completos.
2. Escribe la fórmula "=DERECHA(A2,LARGO(A2)-ENCONTRAR(" ",A2))" en la celda de la nueva columna que corresponda a la primera fila de datos.
3. Arrastra la fórmula hacia abajo para aplicarla a todas las celdas de la columna.
4. Selecciona la columna que contiene los apellidos resultantes de la fórmula y haz clic en "Ordenar".
5. Sigue los mismos pasos que en los métodos anteriores para ordenar la lista por apellidos.

De esta manera, podrás ordenar una lista de nombres por apellidos sin considerar los nombres de pila.

Cómo ordenar por apellidos y nombres en Excel

En algunas ocasiones, es posible que necesites ordenar una lista de nombres por apellidos y nombres completos. Para hacerlo, sigue los siguientes pasos:

1. Inserta dos nuevas columnas a la izquierda de la columna que contiene los nombres completos.
2. Escribe la fórmula "=DERECHA(A2,LARGO(A2)-ENCONTRAR(" ",A2))" en la celda de la primera nueva columna que corresponda a la primera fila de datos.
3. Escribe la fórmula "=IZQUIERDA(A2,ENCONTRAR(" ",A2))" en la celda de la segunda nueva columna que corresponda a la primera fila de datos.
4. Arrastra ambas fórmulas hacia abajo para aplicarlas a todas las celdas de las columnas.
5. Selecciona la columna que contiene los apellidos resultantes de la fórmula y haz clic en "Ordenar".
6. Sigue los mismos pasos que en los métodos anteriores para ordenar la lista por apellidos.

Con estos pasos, podrás ordenar una lista de nombres por apellidos y nombres completos.

Preguntas frecuentes:

¿Cómo puedo ordenar una lista de nombres que contengan apellidos compuestos?

Para ordenar correctamente una lista de nombres que contengan apellidos compuestos, sigue los mismos pasos que en los métodos anteriores para ordenar la lista por apellidos. En caso de que no se ordene correctamente, asegúrate de que los apellidos compuestos estén escritos juntos, sin separación o con un guion intermedio.

¿Es posible ordenar una lista de nombres por nombres de pila?

Sí, es posible ordenar una lista de nombres por nombres de pila siguiendo los mismos pasos que en los métodos anteriores, pero seleccionando la columna correspondiente a los nombres de pila en lugar de los apellidos.

¿Cómo puedo ordenar una lista que contenga tanto nombres como apellidos en una misma columna?

Para ordenar correctamente una lista que contenga tanto nombres como apellidos en una misma columna, sigue los mismos pasos que en los métodos anteriores, pero seleccionando la columna correspondiente a los nombres completos en lugar de los apellidos.

Conclusión

Ahora que sabes cómo ordenar alfabéticamente por apellidos en Excel, podrás organizar tus datos de manera más eficiente y ahorrar tiempo. Esperamos que este artículo haya sido de ayuda para ti.