Cómo ocultar columnas en Excel sin borrarlas
En Excel, es muy común necesitar ocultar ciertas columnas de una hoja de cálculo sin tener que borrarlas. Ya sea para mantener la privacidad de cierta información o para simplificar la visualización de los datos, ocultar columnas es una función muy útil y fácil de utilizar. En este artículo, te mostraremos cómo hacerlo de forma sencilla y rápida.
Cómo ocultar columnas en Excel sin borrarlas
Para ocultar una columna en Excel sin borrarla, sigue estos sencillos pasos:
- Selecciona la columna que deseas ocultar.
- Presiona clic derecho sobre la columna seleccionada.
- En el menú desplegable, selecciona la opción "Ocultar".
¡Listo! La columna seleccionada ha sido ocultada sin ser borrada, y podrás volver a visualizarla en cualquier momento siguiendo los mismos pasos.
Otra forma de ocultar columnas en Excel es utilizando el atajo de teclado "Ctrl + 0". Este atajo ocultará la columna seleccionada de forma rápida y sencilla.
Recuerda que, aunque hayas ocultado una columna, ésta seguirá siendo considerada en fórmulas y cálculos, por lo que su información seguirá siendo tomada en cuenta.
Cómo volver a mostrar columnas ocultas en Excel
Para volver a mostrar una columna oculta en Excel, sigue estos simples pasos:
- Selecciona las columnas adyacentes a la columna oculta.
- Presiona clic derecho sobre las columnas seleccionadas.
- En el menú desplegable, selecciona la opción "Mostrar".
¡Listo! La columna que habías ocultado ha vuelto a ser mostrada en tu hoja de cálculo.
Si no recuerdas qué columna habías ocultado, utiliza el comando "Buscar y Seleccionar" ubicado en la pestaña "Inicio" de Excel, y selecciona la opción "Ir a Especial". Luego, selecciona la opción "Columnas Ocultas y Filas" para que Excel te muestre todas las columnas que hayas ocultado en tu hoja de cálculo.
Cómo ocultar varias columnas a la vez en Excel
Para ocultar varias columnas a la vez en Excel, sigue estos sencillos pasos:
- Selecciona las columnas que deseas ocultar. Puedes seleccionar varias columnas manteniendo presionada la tecla "Ctrl" mientras haces clic sobre ellas.
- Presiona clic derecho sobre las columnas seleccionadas.
- En el menú desplegable, selecciona la opción "Ocultar".
¡Listo! Las columnas seleccionadas han sido ocultadas sin ser borradas, y podrás volver a visualizarlas en cualquier momento siguiendo los mismos pasos.
Cómo proteger las columnas ocultas en Excel
Si deseas proteger las columnas ocultas en Excel para que nadie más pueda visualizarlas, sigue estos simples pasos:
- Selecciona las columnas que deseas proteger.
- Presiona clic derecho sobre las columnas seleccionadas.
- En el menú desplegable, selecciona la opción "Formato de celdas".
- En la ventana de "Formato de celdas", selecciona la pestaña "Protección".
- Marca la casilla "Oculto".
- Presiona "Aceptar" para cerrar la ventana de "Formato de celdas".
- En la pestaña "Revisar", selecciona la opción "Proteger hoja".
- Marca la opción "Ocultar celdas bloqueadas".
- Establece una contraseña si lo deseas.
- Presiona "Aceptar" para proteger tu hoja de cálculo.
¡Listo! Las columnas seleccionadas han sido protegidas y ocultas, y nadie más podrá visualizarlas.
Preguntas frecuentes:
¿Puedo ocultar filas de la misma forma que oculto columnas?
Sí, para ocultar filas en Excel sin borrarlas, selecciona las filas que desees ocultar, presiona clic derecho sobre ellas, y selecciona la opción "Ocultar".
¿Puedo ocultar varias filas a la vez de la misma forma que oculto varias columnas?
Sí, para ocultar varias filas a la vez en Excel, selecciona las filas que desees ocultar manteniendo presionada la tecla "Ctrl" mientras haces clic sobre ellas, presiona clic derecho sobre las filas seleccionadas, y selecciona la opción "Ocultar".
¿Cómo puedo ocultar columnas en Excel en un Mac?
En Excel para Mac, el proceso para ocultar columnas es el mismo que en Excel para Windows. Selecciona la columna que deseas ocultar, presiona clic derecho sobre ella, y selecciona la opción "Ocultar".
Conclusión
Ocultar columnas en Excel sin borrarlas es una función muy útil para mantener la privacidad de cierta información o para simplificar la visualización de los datos. Esperamos que este artículo te haya sido de ayuda, y que puedas utilizar esta función en tus hojas de cálculo de forma fácil y rápida.