Cómo insertar una lista desplegable en Excel 2016
En Excel 2016, es posible insertar una lista desplegable para facilitar la entrada de datos y evitar errores de escritura. En este artículo, aprenderás cómo hacerlo paso a paso.
Cómo insertar una lista desplegable en Excel 2016
Para insertar una lista desplegable en Excel 2016, sigue estos pasos:
- Selecciona la celda donde deseas insertar la lista desplegable.
- Haz clic en la pestaña "Datos" en la barra de herramientas.
- Selecciona la opción "Validación de datos" en el grupo "Herramientas de datos".
En la ventana "Configuración de validación de datos", selecciona "Lista" en el menú desplegable "Permitir".
- En el campo "Origen", escribe la lista separada por comas o selecciona el rango de celdas que contienen la lista.
- Haz clic en "Aceptar" para cerrar la ventana "Configuración de validación de datos".
¡Listo! Ahora, la celda seleccionada tendrá una lista desplegable con las opciones que ingresaste.
Cómo editar una lista desplegable en Excel 2016
Para editar una lista desplegable en Excel 2016, sigue estos pasos:
- Selecciona la celda que contiene la lista desplegable.
- Haz clic en la pestaña "Datos" en la barra de herramientas.
- Selecciona la opción "Validación de datos" en el grupo "Herramientas de datos".
En la ventana "Configuración de validación de datos", puedes editar la lista en el campo "Origen".
- Haz clic en "Aceptar" para cerrar la ventana "Configuración de validación de datos".
¡Listo! La lista desplegable se actualizará con las opciones editadas.
Cómo eliminar una lista desplegable en Excel 2016
Para eliminar una lista desplegable en Excel 2016, sigue estos pasos:
- Selecciona la celda que contiene la lista desplegable.
- Haz clic en la pestaña "Datos" en la barra de herramientas.
- Selecciona la opción "Validación de datos" en el grupo "Herramientas de datos".
En la ventana "Configuración de validación de datos", selecciona la opción "Permitir cualquier valor" en el menú desplegable "Permitir".
- Haz clic en "Aceptar" para cerrar la ventana "Configuración de validación de datos".
¡Listo! La lista desplegable se eliminará y la celda aceptará cualquier valor.
Cómo copiar una lista desplegable en Excel 2016
Para copiar una lista desplegable en Excel 2016, sigue estos pasos:
- Selecciona la celda que contiene la lista desplegable.
- Haz clic en la pestaña "Inicio" en la barra de herramientas.
- Pasa el cursor sobre el borde de la celda seleccionada hasta que aparezca el cursor en forma de cruz.
Arrastra la celda hacia abajo o hacia los lados para copiar la lista desplegable a las celdas adyacentes.
- Suelta el botón del mouse para completar la copia.
¡Listo! Las celdas seleccionadas tendrán una copia de la lista desplegable.
Preguntas frecuentes:
¿Cómo puedo agregar nuevas opciones a mi lista desplegable?
Para agregar nuevas opciones a una lista desplegable en Excel 2016, simplemente edita el campo "Origen" en la ventana "Configuración de validación de datos" y agrega las opciones nuevas separadas por comas.
¿Cómo puedo hacer que mi lista desplegable dependa de otra lista desplegable?
Para hacer que una lista desplegable dependa de otra lista desplegable en Excel 2016, utiliza la opción "Lista dependiente" en la ventana "Configuración de validación de datos". Selecciona el rango de celdas que contiene la lista principal en el campo "Origen" y el rango correspondiente de la lista dependiente en el campo "Origen de la lista dependiente".
¿Puedo añadir una lista desplegable a una hoja de Excel ya existente?
Sí, puedes añadir una lista desplegable a una hoja de Excel ya existente. Simplemente selecciona la celda donde deseas insertar la lista desplegable y sigue los pasos descritos en la sección "Cómo insertar una lista desplegable en Excel 2016".
Conclusión
Insertar una lista desplegable en Excel 2016 es una manera fácil de mejorar la entrada de datos y reducir errores. Esperamos que este artículo te haya sido útil y que puedas aplicar estos conocimientos en tus trabajos con Excel.