Cómo hacer una orden de compra en Excel para descargar
En el mundo empresarial, es necesario llevar un control ordenado de las compras que se realizan. Para esto, muchas empresas utilizan Excel para crear órdenes de compra. En este artículo te enseñaremos cómo hacer una orden de compra en Excel para descargar.
Crear una plantilla de orden de compra
Para empezar, es necesario crear una plantilla de orden de compra en Excel. Debes incluir los campos necesarios como el número de orden, la fecha, el proveedor, los productos a comprar y su respectivo precio. Algunos campos pueden ser opcionales, dependiendo de las necesidades de la empresa.
Una vez creada la plantilla, es importante guardarla como una plantilla de Excel (.xltx) para que se pueda usar cada vez que se necesite hacer una orden de compra.
Recuerda personalizar la plantilla con el logotipo de la empresa y los colores corporativos para que tenga un aspecto profesional.
Llenar la orden de compra
Una vez creada la plantilla, es hora de llenar la orden de compra con la información correspondiente. Primero, se debe ingresar el número de orden y la fecha de la compra. Luego, se debe ingresar el nombre del proveedor y su información de contacto.
A continuación, se deben agregar los productos a comprar, incluyendo la cantidad, el nombre, el precio unitario y el precio total. Excel puede hacer cálculos automáticamente, por lo que no es necesario hacerlos manualmente.
Finalmente, se debe revisar la orden de compra para asegurarse de que todo esté correcto y guardarla.
Descargar la orden de compra
Una vez que se ha llenado y guardado la orden de compra, se puede descargar en diferentes formatos, como PDF o CSV. Para descargar la orden de compra en Excel, se debe ir a la pestaña "Archivo" y seleccionar "Guardar como". Luego, se debe elegir el formato deseado y guardar el archivo en la ubicación deseada.
De esta manera, se puede compartir la orden de compra con el proveedor o con el departamento correspondiente en la empresa.
Personalizar la orden de compra
Excel ofrece múltiples opciones para personalizar la orden de compra. Por ejemplo, se puede agregar una columna para el número de referencia del proveedor o una sección para términos y condiciones. También se pueden agregar fórmulas para calcular automáticamente el subtotal, el impuesto y el total.
Cada empresa puede personalizar la orden de compra según sus necesidades y requerimientos.
Preguntas frecuentes:
¿Cómo puedo agregar un campo adicional en la plantilla?
Para agregar un campo adicional en la plantilla, se debe insertar una nueva columna o fila en la hoja de Excel y agregar la etiqueta correspondiente. Luego, se debe actualizar las fórmulas si es necesario.
¿Cómo puedo hacer para que Excel calcule automáticamente el impuesto?
Para hacer que Excel calcule automáticamente el impuesto, se debe agregar una columna para el impuesto y una fórmula que multiplique el precio unitario por la cantidad y luego por la tasa de impuesto correspondiente. Luego, se debe agregar una fórmula para sumar los precios totales y el impuesto.
¿Cómo puedo cambiar el formato de la fecha en la orden de compra?
Para cambiar el formato de la fecha en la orden de compra, se debe seleccionar la celda con la fecha y luego ir a la pestaña "Inicio". Luego, se debe seleccionar el formato deseado en la sección "Número".
Conclusión
Crear una orden de compra en Excel es una tarea sencilla y muy útil para llevar un control ordenado de las compras en una empresa. Al seguir los pasos mencionados en este artículo, podrás crear una plantilla personalizada y descargar la orden de compra en diferentes formatos. Recuerda que Excel ofrece múltiples opciones de personalización para adaptarse a las necesidades de cada empresa.
Esperamos que este artículo haya sido de ayuda para ti. ¡Hasta la próxima!