Cómo hacer una columna desplegable en Excel
Si eres usuario de Excel, seguramente te habrás encontrado con la necesidad de tener una columna desplegable en alguna ocasión. Esta función te permite seleccionar una opción de una lista predefinida y evitar errores de escritura y selección. En este artículo te enseñaremos cómo hacer una columna desplegable en Excel de manera sencilla.
Cómo hacer una columna desplegable en Excel
Para hacer una columna desplegable en Excel, sigue los siguientes tres pasos:
- Selecciona la celda donde quieres que aparezca la lista desplegable.
- Ve a la pestaña de "Datos" en la barra de herramientas de Excel.
- Selecciona "Validación de datos" y en la opción "Permitir" elige "Lista". Ingresa los valores separados por comas en el campo "Origen".
Con estos sencillos pasos podrás tener una columna desplegable en Excel.
Cómo hacer una columna desplegable en Excel dependiente de otra columna
En ocasiones necesitamos que una columna desplegable dependa de los valores de otra columna. Para hacer esto, sigue estos pasos:
- Selecciona la celda donde quieres que aparezca la lista desplegable.
- Ve a la pestaña de "Datos" en la barra de herramientas de Excel.
- Selecciona "Validación de datos" y en la opción "Permitir" elige "Lista".
- Ingresa la fórmula que hace referencia a la otra columna en el campo "Origen". Por ejemplo, si la columna de referencia es A1:A5, la fórmula sería: "=A1:A5".
De esta forma, la columna desplegable dependerá de los valores de la columna de referencia.
Cómo hacer una columna desplegable con búsqueda
En algunos casos, necesitamos que la columna desplegable tenga la opción de búsqueda para facilitar la selección de opciones. Para hacer esto, sigue estos pasos:
- Selecciona la celda donde quieres que aparezca la lista desplegable.
- Ve a la pestaña de "Datos" en la barra de herramientas de Excel.
- Selecciona "Validación de datos" y en la opción "Permitir" elige "Lista".
- En el campo "Origen", ingresa la fórmula que hace referencia a la lista con la opción de búsqueda. Por ejemplo, si la lista con opción de búsqueda está en A1:A5, la fórmula sería: "=FILTRAR(A1:A5,A1:A5<>"""")".
Con estos pasos, la columna desplegable tendrá la opción de búsqueda para facilitar la selección de opciones.
Cómo hacer una columna desplegable con formato condicional
En algunos casos, necesitamos que la columna desplegable tenga formato condicional para resaltar ciertas opciones. Para hacer esto, sigue estos pasos:
- Selecciona la celda donde quieres que aparezca la lista desplegable.
- Ve a la pestaña de "Datos" en la barra de herramientas de Excel.
- Selecciona "Validación de datos" y en la opción "Permitir" elige "Lista".
- En el campo "Origen", ingresa la fórmula que hace referencia a la lista con el formato condicional. Por ejemplo, si la lista con formato condicional está en A1:A5 y queremos resaltar las opciones mayores a 100, la fórmula sería: "=SI(A1:A5>100,A1:A5&"" ★"",A1:A5)".
De esta forma, la columna desplegable tendrá formato condicional para resaltar las opciones deseadas.
Preguntas frecuentes:
¿Cómo puedo cambiar los valores de una columna desplegable?
Para cambiar los valores de una columna desplegable, ve a la pestaña de "Datos", selecciona "Validación de datos" y en el campo "Origen" cambia los valores separados por comas por los nuevos valores que deseas.
¿Cómo puedo eliminar una columna desplegable?
Para eliminar una columna desplegable, selecciona la celda donde se encuentra la lista desplegable, ve a la pestaña de "Datos" y selecciona "Validación de datos". En la ventana que aparece, selecciona "Eliminar todas las validaciones" y presiona "Aceptar".
¿Puedo hacer una columna desplegable en Excel para Mac?
Sí, puedes hacer una columna desplegable en Excel para Mac siguiendo los mismos pasos que se mencionan en este artículo.
Conclusión
Como has visto, hacer una columna desplegable en Excel es muy sencillo y puede ahorrarte mucho tiempo y errores. Esperamos que este artículo te haya sido de ayuda y puedas aplicar esta función en tus hojas de cálculo.