Cómo hacer un documento de Excel compartido
Si necesitas compartir un documento de Excel con múltiples personas, no te preocupes, en este artículo te enseñaremos cómo hacerlo de manera sencilla y eficiente.
Utiliza OneDrive para compartir un documento de Excel
Una forma práctica y segura de compartir un documento de Excel es a través de OneDrive, la plataforma de almacenamiento en la nube de Microsoft. Para hacerlo, sigue estos pasos:
- Abre el documento de Excel que deseas compartir y haz clic en "Archivo".
- Selecciona "Compartir" y luego "Guardar en la nube".
- Selecciona OneDrive como la ubicación donde deseas guardar el documento.
- Ingresa la dirección de correo electrónico de las personas con las que deseas compartir el documento y escribe un mensaje opcional.
- Haz clic en "Compartir".
Así de fácil es compartir un documento de Excel utilizando OneDrive.
Comparte un documento de Excel a través de correo electrónico
Otra forma de compartir un documento de Excel es a través de correo electrónico. Para hacerlo, sigue estos pasos:
- Abre el documento de Excel que deseas compartir y haz clic en "Archivo".
- Selecciona "Compartir" y luego "Enviar como archivo adjunto".
- Ingresa la dirección de correo electrónico de las personas con las que deseas compartir el documento y escribe un mensaje opcional.
- Haz clic en "Enviar".
Así de fácil es compartir un documento de Excel utilizando correo electrónico.
Otra opción para compartir un documento de Excel es a través de SharePoint, la plataforma de colaboración de Microsoft. Para hacerlo, sigue estos pasos:
- Abre el documento de Excel que deseas compartir y haz clic en "Archivo".
- Selecciona "Compartir" y luego "Compartir con SharePoint".
- Ingresa la dirección de correo electrónico de las personas con las que deseas compartir el documento y escribe un mensaje opcional.
- Haz clic en "Compartir".
Así de fácil es compartir un documento de Excel utilizando SharePoint.
Comparte un documento de Excel utilizando Google Drive
Si utilizas Google Drive, también puedes compartir un documento de Excel. Para hacerlo, sigue estos pasos:
- Abre el documento de Excel que deseas compartir y haz clic en "Archivo".
- Selecciona "Compartir" y luego "Compartir con Google Drive".
- Ingresa la dirección de correo electrónico de las personas con las que deseas compartir el documento y escribe un mensaje opcional.
- Haz clic en "Enviar".
Así de fácil es compartir un documento de Excel utilizando Google Drive.
Preguntas frecuentes:
¿Cómo puedo proteger un documento de Excel compartido?
Puedes proteger un documento de Excel compartido utilizando una contraseña. Para hacerlo, ve a "Archivo", selecciona "Proteger libro" y luego "Cifrar con contraseña". Ingresa la contraseña deseada y haz clic en "Aceptar".
¿Cuántas personas pueden acceder a un documento de Excel compartido?
Depende de la plataforma que utilices para compartir el documento. En general, la mayoría de las plataformas permiten que múltiples personas accedan y editen el documento de manera simultánea.
¿Cómo puedo evitar que las personas editen mi documento de Excel compartido?
Puedes evitar que las personas editen tu documento de Excel compartido asignando permisos de solo lectura. Para hacerlo, ve a la plataforma que utilizas para compartir el documento y selecciona "Editar permisos". Luego, selecciona la opción de solo lectura para las personas que no deseas que editen el documento.
Conclusión
Como puedes ver, compartir un documento de Excel es muy fácil y hay varias opciones disponibles para hacerlo. Esperamos que este artículo te haya sido de ayuda.