Cómo hacer que Excel se actualice automáticamente

En este artículo vamos a aprender cómo hacer que Excel se actualice automáticamente. Si eres usuario de Excel, probablemente hayas experimentado la necesidad de actualizar datos de forma manual. Sin embargo, la buena noticia es que Excel tiene la capacidad de actualizarse automáticamente, lo que significa que no tendrás que hacerlo manualmente cada vez.

En los siguientes apartados, te mostraremos cómo hacer que Excel se actualice automáticamente en diferentes situaciones.

Cómo hacer que Excel se actualice automáticamente en una hoja de cálculo

Cuando trabajas con hojas de cálculo en Excel, es importante que los datos estén actualizados. Afortunadamente, Excel ofrece una función para actualizar los datos automáticamente. Para hacerlo, sigue estos pasos:

1. Selecciona la celda donde quieres que se muestre el dato actualizado.
2. Haz clic en la pestaña "Datos" en la barra de herramientas de Excel.
3. Selecciona la opción "Conexiones existentes" y elige la conexión que deseas actualizar.
4. Haz clic en "Propiedades de la conexión" y marca la casilla "Actualizar automáticamente".
5. Presiona "Aceptar" para guardar los cambios.

De esta forma, Excel actualizará automáticamente los datos cada vez que abres la hoja de cálculo.

Cómo hacer que Excel se actualice automáticamente en una tabla dinámica

Las tablas dinámicas son herramientas muy útiles en Excel para analizar grandes cantidades de datos. Sin embargo, para que sean efectivas, es importante que los datos se actualicen automáticamente. Para hacerlo, sigue estos pasos:

1. Haz clic en la tabla dinámica que deseas actualizar.
2. Haz clic en la pestaña "Opciones de tabla dinámica" en la barra de herramientas de Excel.
3. Selecciona "Actualizar" y luego "Actualizar automáticamente".

De esta forma, Excel actualizará automáticamente la tabla dinámica cada vez que se abra la hoja de cálculo.

Cómo hacer que Excel se actualice automáticamente al abrir un archivo

Si necesitas que Excel se actualice automáticamente cada vez que abres un archivo, sigue estos pasos:

1. Haz clic en la pestaña "Archivo" en la barra de herramientas de Excel.
2. Selecciona "Opciones" y luego "Fórmulas".
3. Marca la casilla "Actualizar automáticamente al abrir".
4. Presiona "Aceptar" para guardar los cambios.

De esta forma, Excel actualizará automáticamente los datos cada vez que abras el archivo.

Cómo hacer que Excel se actualice automáticamente en una macro

Si utilizas macros en Excel para automatizar tareas, es importante que los datos se actualicen automáticamente. Para hacerlo, sigue estos pasos:

1. Abre la macro en la que deseas que los datos se actualicen automáticamente.
2. Agrega la siguiente línea de código al principio de la macro:
   Application.ScreenUpdating = False
3. Agrega la siguiente línea de código al final de la macro:
   Application.ScreenUpdating = True

De esta forma, Excel actualizará automáticamente los datos cada vez que se ejecute la macro.

Preguntas frecuentes:

¿Cómo puedo actualizar los datos automáticamente cada cierto tiempo?

Para actualizar los datos automáticamente cada cierto tiempo, sigue estos pasos:

1. Haz clic en la pestaña "Datos" en la barra de herramientas de Excel.
2. Selecciona "Conexiones existentes" y elige la conexión que deseas actualizar.
3. Haz clic en "Propiedades de la conexión" y selecciona "Actualizar cada" en el menú desplegable.
4. Ingresa el tiempo en minutos o segundos en el cuadro de texto.
5. Presiona "Aceptar" para guardar los cambios.

¿Qué sucede si Excel no puede actualizar los datos automáticamente?

Si Excel no puede actualizar los datos automáticamente, es posible que haya un problema con la conexión a la fuente de datos. Verifica que la conexión esté configurada correctamente y que la fuente de datos esté disponible.

¿Puedo hacer que Excel se actualice automáticamente en una macro sin desactivar la pantalla?

Sí, puedes hacer que Excel se actualice automáticamente en una macro sin desactivar la pantalla. Para hacerlo, agrega la siguiente línea de código antes de que se realice la actualización de los datos:

Application.ScreenUpdating = True

Conclusión

Como has visto, Excel tiene la capacidad de actualizarse automáticamente en diferentes situaciones. Ya sea en una hoja de cálculo, tabla dinámica, archivo o macro, puedes hacer que Excel se actualice automáticamente y ahorrar tiempo y esfuerzo. Esperamos que este artículo te haya sido útil y que puedas aplicar estos conocimientos en tus proyectos de Excel.