Cómo guardar un Excel en PDF sin que se corte

Al momento de guardar un archivo de Excel en formato PDF, es común que el contenido se corte o se desconfigure. Esto puede ser un problema si se necesita presentar el documento a alguien más. En este artículo te mostraremos cómo guardar un Excel en PDF sin que se corte.

Utiliza la función "Imprimir" de Excel

Una forma sencilla de guardar un Excel en PDF sin que se corte es utilizando la función "Imprimir" de Excel. Para hacerlo, sigue los siguientes pasos:

1. Abre el archivo de Excel que deseas guardar como PDF.
2. Ve a la pestaña "Archivo".
3. Selecciona la opción "Imprimir".
4. En la ventana que aparece, elige "Microsoft Print to PDF" como impresora.
5. Presiona el botón "Imprimir".
6. Guarda el archivo PDF en la ubicación deseada.

Con estos pasos, el Excel se guardará en formato PDF sin que se corte.

Ajusta el tamaño de página antes de guardar

Otra forma de evitar que el Excel se corte al guardarlo en PDF es ajustando el tamaño de página. Para hacerlo, sigue los siguientes pasos:

1. Abre el archivo de Excel que deseas guardar como PDF.
2. Ve a la pestaña "Diseño de página".
3. Selecciona la opción "Tamaño".
4. Elige un tamaño de página que se adapte al contenido de tu Excel.
5. Una vez ajustado el tamaño, ve a la pestaña "Archivo".
6. Selecciona la opción "Guardar como".
7. Elige "PDF" como formato de archivo.
8. Guarda el archivo PDF en la ubicación deseada.

Con estos pasos, el Excel se guardará en formato PDF sin que se corte.

Utiliza herramientas de terceros

Si las opciones anteriores no funcionan para ti, puedes utilizar herramientas de terceros para guardar un Excel en PDF sin que se corte. Algunas opciones populares son Adobe Acrobat o PDFCreator. Estas herramientas te permiten ajustar el tamaño de página y otros aspectos de tu PDF para que se adapte correctamente a tu contenido de Excel.

Divide el contenido en varias hojas de Excel

Si tu Excel tiene un contenido muy extenso, puede que sea necesario dividirlo en varias hojas antes de guardarlo como PDF. De esta forma, podrás ajustar el tamaño de página de cada hoja para que se adapte correctamente a tu contenido. Para hacerlo, sigue los siguientes pasos:

1. Abre el archivo de Excel que deseas guardar como PDF.
2. Selecciona una fila o columna que separará tu contenido en varias hojas.
3. Ve a la pestaña "Vista".
4. Selecciona la opción "Dividir".
5. Desplázate hacia abajo o hacia la derecha para dividir tu contenido en varias hojas.
6. Ajusta el tamaño de página de cada hoja.
7. Ve a la pestaña "Archivo".
8. Selecciona la opción "Guardar como".
9. Elige "PDF" como formato de archivo.
10. Guarda el archivo PDF en la ubicación deseada.

Preguntas frecuentes:

¿Por qué se corta mi Excel al guardarlo en PDF?

Esto puede ocurrir cuando el tamaño de página del PDF no se ajusta correctamente al contenido del Excel. Es importante ajustar el tamaño de página antes de guardar el archivo como PDF.

¿Qué puedo hacer si ninguna de las opciones anteriores funciona para mí?

En este caso, puedes considerar utilizar herramientas de terceros que te permitan ajustar el tamaño de página y otros aspectos de tu PDF para que se adapte correctamente a tu contenido de Excel.

¿Es posible evitar que se corte el Excel al guardarlo en PDF?

Sí, utilizando las opciones que te presentamos en este artículo podrás evitar que tu Excel se corte al guardarlo en PDF.

Conclusión

En este artículo te hemos mostrado diferentes opciones para guardar un Excel en PDF sin que se corte. Esperamos que estas opciones te sean útiles y puedas presentar tu contenido de Excel de manera efectiva en formato PDF.