Cómo guardar un archivo de Excel en PDF

Si necesitas enviar un archivo de Excel a alguien que no tiene el programa instalado, la mejor opción es guardar el archivo en formato PDF. En este artículo te mostraremos cómo hacerlo de manera rápida y sencilla.

Índice
  1. Cómo guardar un archivo de Excel en PDF en Excel para Windows
  2. Cómo guardar un archivo de Excel en PDF en Excel para Mac
  3. Cómo guardar un archivo de Excel en PDF en línea
  4. Cómo guardar un archivo de Excel en PDF en dispositivos móviles
  5. Preguntas frecuentes:
    1. ¿Cómo puedo abrir un archivo de Excel en PDF?
    2. ¿Puedo convertir un archivo de Excel en PDF en línea de forma gratuita?
    3. ¿Puedo guardar un archivo de Excel en PDF en una versión anterior de Excel?
  6. Conclusión

Cómo guardar un archivo de Excel en PDF en Excel para Windows

Para guardar un archivo de Excel en PDF en Excel para Windows, sigue estos pasos:

  1. Abre el archivo de Excel que deseas guardar en formato PDF.
  2. Haz clic en "Archivo" en la esquina superior izquierda de la pantalla.
  3. Selecciona "Exportar" y luego "Crear PDF/XPS".
  4. Elige "PDF" en el menú desplegable y haz clic en "Publicar".

Cómo guardar un archivo de Excel en PDF en Excel para Mac

Para guardar un archivo de Excel en PDF en Excel para Mac, sigue estos pasos:

  1. Abre el archivo de Excel que deseas guardar en formato PDF.
  2. Haz clic en "Archivo" en la barra de menú superior.
  3. Selecciona "Exportar".
  4. Elige "PDF" en el menú desplegable y haz clic en "Exportar".

Cómo guardar un archivo de Excel en PDF en línea

Si no tienes Excel instalado en tu ordenador, puedes guardar archivos de Excel en PDF en línea a través de servicios como Google Drive o Microsoft OneDrive. Sigue estos pasos:

  1. Sube el archivo de Excel a tu cuenta de Google Drive o Microsoft OneDrive.
  2. Haz clic derecho en el archivo y selecciona "Descargar" o "Exportar".
  3. Elige "PDF" como formato de archivo y haz clic en "Descargar" o "Exportar".

Cómo guardar un archivo de Excel en PDF en dispositivos móviles

Si necesitas guardar un archivo de Excel en PDF en tu dispositivo móvil, puedes hacerlo a través de la aplicación de Excel para iOS o Android. Sigue estos pasos:

  1. Abre el archivo de Excel que deseas guardar en formato PDF.
  2. Haz clic en "Archivo" en la barra de menú inferior.
  3. Selecciona "Compartir" y luego "Enviar PDF".
  4. Elige "PDF" como formato de archivo y envía el archivo por correo electrónico o guárdalo en tu dispositivo móvil.

Preguntas frecuentes:

¿Cómo puedo abrir un archivo de Excel en PDF?

Para abrir un archivo de Excel en formato PDF, necesitas tener un visor de PDF instalado en tu ordenador o dispositivo móvil. Adobe Acrobat Reader es una opción popular y gratuita.

¿Puedo convertir un archivo de Excel en PDF en línea de forma gratuita?

Sí, hay varios servicios en línea que te permiten convertir archivos de Excel en PDF de forma gratuita. Algunos de los más populares son SmallPDF, PDF Converter y Zamzar.

¿Puedo guardar un archivo de Excel en PDF en una versión anterior de Excel?

La opción de guardar un archivo de Excel en PDF está disponible en versiones de Excel 2007 y posteriores. Si tienes una versión anterior de Excel, es posible que necesites descargar un complemento o utilizar un servicio en línea para convertir el archivo a PDF.

Conclusión

Ahora que sabes cómo guardar un archivo de Excel en PDF, podrás compartir tus hojas de cálculo sin preocuparte por si el destinatario tiene el programa instalado. Esperamos que esta guía te haya sido útil y te invitamos a compartir tus comentarios y sugerencias con nosotros.

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