Cómo guardar un archivo de Excel en formato XLS
Si estás trabajando con Excel, es importante saber cómo guardar un archivo en formato XLS para poder compartirlo con otros usuarios o para tener una copia de seguridad. En este artículo te explicaremos paso a paso cómo hacerlo.
Cómo guardar un archivo de Excel en formato XLS
Para guardar un archivo en formato XLS en Excel, sigue estos pasos:
- Abre el archivo que deseas guardar.
- Haz clic en "Archivo" en la barra de herramientas.
- Selecciona "Guardar como".
- Elige "Libro de Excel" en el menú desplegable "Tipo".
- Ponle un nombre al archivo y selecciona la ubicación donde deseas guardarlo.
- Haz clic en "Guardar".
Una vez que hayas hecho esto, tu archivo se guardará en formato XLS y estará listo para compartir o para tener como copia de seguridad.
Cómo guardar un archivo de Excel en formato XLSX
Si necesitas guardar tu archivo en formato XLSX en lugar de XLS, simplemente sigue los mismos pasos mencionados anteriormente, pero elige "Libro de Excel" en lugar de "Libro de Excel 97-2003" en el menú desplegable "Tipo".
Cómo guardar un archivo de Excel en formato CSV
Si deseas guardar tu archivo en formato CSV, sigue estos pasos:
- Abre el archivo que deseas guardar.
- Haz clic en "Archivo" en la barra de herramientas.
- Selecciona "Guardar como".
- Elige "CSV (delimitado por comas)" en el menú desplegable "Tipo".
- Ponle un nombre al archivo y selecciona la ubicación donde deseas guardarlo.
- Haz clic en "Guardar".
Nota: Al guardar un archivo en formato CSV, se perderán algunas características de Excel, como las fórmulas y los gráficos.
Cómo guardar un archivo de Excel en formato PDF
Si deseas guardar tu archivo en formato PDF, sigue estos pasos:
- Abre el archivo que deseas guardar.
- Haz clic en "Archivo" en la barra de herramientas.
- Selecciona "Guardar como".
- Elige "PDF" en el menú desplegable "Tipo".
- Ponle un nombre al archivo y selecciona la ubicación donde deseas guardarlo.
- Haz clic en "Guardar".
Nota: Al guardar un archivo en formato PDF, se perderán algunas características de Excel, como las fórmulas y los gráficos.
Preguntas frecuentes:
¿Puedo guardar un archivo de Excel en formato XLS si tengo una versión más reciente de Excel?
Sí, puedes guardar un archivo en formato XLS en las versiones más recientes de Excel, pero es posible que algunas características no funcionen correctamente.
¿Puedo guardar un archivo de Excel en formato XLS en Excel para Mac?
Sí, puedes guardar un archivo en formato XLS en Excel para Mac siguiendo los mismos pasos mencionados anteriormente.
¿Puedo guardar un archivo en formato XLS si solo tengo Excel Viewer?
No, Excel Viewer solo te permite ver archivos de Excel, no guardarlos en diferentes formatos.
Conclusión
Guardar un archivo en formato XLS es una tarea sencilla que te permitirá compartir tu trabajo con otros usuarios o tener una copia de seguridad. Esperamos que este artículo te haya sido útil y que puedas aplicar esta información en tus proyectos en Excel.