Cómo guardar un archivo de Excel en formato PDF horizontal

Si necesitas compartir tu archivo de Excel con alguien que no tiene acceso a Microsoft Excel, una opción común es convertirlo a formato PDF. Sin embargo, si deseas que el archivo PDF sea horizontal en lugar de vertical, puede resultar un poco más complicado. En este artículo, te explicaremos cómo guardar un archivo de Excel en formato PDF horizontal.

Cómo guardar un archivo de Excel en formato PDF horizontal

¿Cómo cambio la orientación del PDF en Excel antes de guardarlo?

Antes de guardar el archivo de Excel en formato PDF, debes cambiar su orientación a horizontal. Para hacerlo, ve a la pestaña "Diseño de página" en la cinta de opciones y selecciona "Orientación". A continuación, elige "Horizontal". Una vez que hayas hecho esto, ya puedes guardar el archivo de Excel en formato PDF.

¿Cómo guardo un archivo de Excel en formato PDF?

Para guardar un archivo de Excel en formato PDF, sigue estos pasos: ve a la pestaña "Archivo" en la cinta de opciones y selecciona "Guardar como". Se abrirá una ventana emergente. En el menú desplegable "Tipo", selecciona "PDF (*.pdf)" y luego elige una ubicación para guardar el archivo. Haz clic en "Guardar" y el archivo se guardará como un PDF.

¿Cómo compruebo si el archivo de Excel se ha guardado en formato PDF horizontal?

Para comprobar si el archivo de Excel se ha guardado en formato PDF horizontal, abre el archivo PDF en un visor de PDF. Si la orientación es horizontal, entonces el archivo se ha guardado correctamente. Si la orientación es vertical, deberás volver a Excel y repetir los pasos para cambiar la orientación antes de guardar el archivo como PDF.

Preguntas frecuentes:

¿Puedo cambiar la orientación del PDF después de guardarlo?

No, una vez que el archivo de Excel se ha guardado como PDF, no es posible cambiar su orientación. Deberás volver a Excel, cambiar la orientación y guardar el archivo como PDF nuevamente.

¿Puedo guardar múltiples hojas de Excel como un solo archivo PDF horizontal?

Sí, para hacerlo, selecciona todas las hojas que deseas incluir en el archivo PDF. Luego, ve a la pestaña "Archivo" en la cinta de opciones y selecciona "Imprimir". En el menú desplegable "Impresora", selecciona "Microsoft Print to PDF" y haz clic en "Imprimir". Se abrirá una ventana emergente. En el menú desplegable "Configuración de página", elige "Horizontal" y luego haz clic en "Imprimir". Se creará un archivo PDF horizontal que incluirá todas las hojas seleccionadas.

¿Puedo guardar el archivo PDF con una contraseña?

Sí, para guardar el archivo PDF con una contraseña, selecciona "Opciones" en la ventana emergente "Guardar como". En la sección "Opciones de PDF", marca la casilla "Cifrar el documento con una contraseña" y luego escribe y confirma la contraseña que deseas utilizar. Haz clic en "Aceptar" y luego en "Guardar" para guardar el archivo PDF con una contraseña.

Conclusión

Como has visto, guardar un archivo de Excel en formato PDF horizontal no es complicado. Solo necesitas cambiar la orientación del archivo de Excel antes de guardarlo como PDF. Esperamos que esta guía te haya sido útil y te haya ayudado a guardar tus archivos de Excel en formato PDF horizontal. ¡Gracias por leernos!