Cómo funciona la función EXTRAE en Excel

Si eres un usuario de Excel, seguramente has oído hablar de la función EXTRAE. Esta función es muy útil para extraer parte de una cadena de texto en una celda específica. En este artículo, te explicaremos cómo funciona la función EXTRAE en Excel y cómo puedes utilizarla para aprovechar al máximo tus hojas de cálculo.

¿Qué es la función EXTRAE en Excel?

La función EXTRAE en Excel te permite extraer una porción específica de una cadena de texto. Puedes utilizar esta función para extraer un número específico de caracteres, una palabra o un fragmento de texto que se encuentra en una celda. Para utilizar la función EXTRAE, necesitas conocer la ubicación del texto que deseas extraer y la cantidad de caracteres que deseas extraer.

Para utilizar la función EXTRAE en Excel, debes seguir la siguiente sintaxis:

=EXTRAE(texto, inicio, num_caracteres)

Donde:

• texto: La celda que contiene el texto que deseas extraer.
• inicio: La posición del primer carácter que deseas extraer.
• num_caracteres: El número de caracteres que deseas extraer desde la posición de inicio.

¿Cómo utilizar la función EXTRAE en Excel?

Para utilizar la función EXTRAE en Excel, sigue estos pasos:

1. Selecciona la celda donde deseas colocar el resultado de la función.
2. Escribe la siguiente fórmula: =EXTRAE(texto, inicio, num_caracteres)
3. Reemplaza texto con la dirección de la celda que contiene el texto que deseas extraer.
4. Reemplaza inicio con la posición del primer carácter que deseas extraer.
5. Reemplaza num_caracteres con el número de caracteres que deseas extraer desde la posición de inicio.
6. Pulsa Enter para obtener el resultado.

Por ejemplo, si deseas extraer los primeros 3 caracteres de la celda A1, debes escribir la siguiente fórmula en la celda B1:

=EXTRAE(A1, 1, 3)

¿Cómo utilizar la función EXTRAE en Excel para extraer texto a partir de una posición específica?

Si deseas extraer texto a partir de una posición específica, debes utilizar la función EXTRAE en combinación con la función LARGO. La función LARGO te permite conocer la longitud de una cadena de texto en una celda. Para extraer texto a partir de una posición específica, debes restar la posición de inicio del total de la longitud de la cadena y sumar 1.

Por ejemplo, si deseas extraer los caracteres a partir del cuarto carácter en la celda A1, debes seguir los siguientes pasos:

1. Utiliza la función LARGO para conocer la longitud de la cadena de texto en la celda A1: =LARGO(A1)
2. Resta la posición de inicio (4) del total de la longitud de la cadena y suma 1: =LARGO(A1)-4+1
3. Utiliza la función EXTRAE para extraer el texto a partir del cuarto carácter: =EXTRAE(A1, 4, LARGO(A1)-4+1)

¿Cómo utilizar la función EXTRAE en Excel para extraer texto antes o después de un carácter específico?

Si deseas extraer texto antes o después de un carácter específico en una cadena de texto, debes utilizar la función BUSCAR en combinación con la función EXTRAE. La función BUSCAR te permite encontrar la posición de un carácter específico en una cadena de texto. Si deseas extraer texto antes del carácter específico, debes restar 1 a la posición encontrada por la función BUSCAR. Si deseas extraer texto después del carácter específico, debes sumar 1 a la posición encontrada por la función BUSCAR.

Por ejemplo, si deseas extraer el texto antes del carácter "-" en la celda A1, debes seguir los siguientes pasos:

1. Utiliza la función BUSCAR para encontrar la posición del carácter "-": =BUSCAR("-", A1)
2. Resta 1 a la posición encontrada: =BUSCAR("-", A1)-1
3. Utiliza la función EXTRAE para extraer el texto antes del carácter "-": =EXTRAE(A1, 1, BUSCAR("-", A1)-1)

Preguntas frecuentes:

¿Puedo utilizar la función EXTRAE en Excel para extraer texto de varias celdas?

No, la función EXTRAE en Excel solo te permite extraer texto de una celda específica. Si deseas extraer texto de varias celdas, debes utilizar la función CONCATENAR o la función y comercial (&) para unir las celdas en una cadena de texto.

¿Puedo utilizar la función EXTRAE en Excel para extraer texto de una tabla dinámica?

Sí, puedes utilizar la función EXTRAE en Excel para extraer texto de una tabla dinámica. Solo necesitas conocer la ubicación de la celda que contiene el texto que deseas extraer dentro de la tabla dinámica.

¿Puedo utilizar la función EXTRAE en Excel para extraer texto en función de una condición?

Sí, puedes utilizar la función EXTRAE en Excel en combinación con la función SI para extraer texto en función de una condición. Por ejemplo, puedes utilizar la función SI para buscar un valor específico en una celda y utilizar la función EXTRAE para extraer texto de otra celda si se cumple la condición.

Conclusión

La función EXTRAE en Excel es una herramienta muy útil para extraer porciones específicas de texto en una celda. Conociendo la sintaxis de la función y algunos trucos adicionales, puedes utilizar la función EXTRAE para optimizar tus hojas de cálculo y ahorrar tiempo en tus tareas diarias.