Cómo extraer apellidos y nombres en Excel

En Excel, es común que tengamos una lista de nombres y apellidos en una sola columna, lo que dificulta su análisis. En este artículo, aprenderemos cómo extraer apellidos y nombres en Excel utilizando diferentes métodos.

Cómo extraer apellidos y nombres en Excel utilizando fórmulas

Para extraer los apellidos, podemos utilizar la función IZQUIERDA combinada con la función BUSCARV. Primero, debemos separar los apellidos y nombres en dos columnas diferentes utilizando la función BUSCARV para buscar el espacio en blanco. Luego, aplicamos la función IZQUIERDA para extraer solo los apellidos.

Otra opción es utilizar la función DERECHA combinada con la función BUSCAR. Primero, debemos buscar la posición del espacio en blanco con la función BUSCAR. Luego, aplicamos la función DERECHA para extraer los apellidos.

Por último, también podemos utilizar la función IZQUIERDA y DERECHA combinadas con la función ENCONTRAR. Primero, debemos buscar la posición del espacio en blanco con la función ENCONTRAR. Luego, aplicamos la función IZQUIERDA o DERECHA para extraer los apellidos.

Cómo extraer apellidos y nombres en Excel utilizando el asistente de texto en columnas

Para extraer los apellidos y nombres utilizando el asistente de texto en columnas, primero debemos seleccionar la columna con los nombres y apellidos. Luego, accedemos al menú "Datos" y seleccionamos "Texto en columnas". En el asistente, seleccionamos "Delimitado" y elegimos el separador de columna adecuado (en este caso, el espacio en blanco). Por último, seleccionamos el formato adecuado para las columnas de apellidos y nombres.

Es importante tener en cuenta que esta opción puede no funcionar correctamente si hay nombres y apellidos con distintas cantidades de palabras.

Además, esta opción también nos permite extraer información adicional, como la dirección o el teléfono, si la lista de nombres y apellidos incluye esta información.

Cómo extraer apellidos y nombres en Excel utilizando macros

Si necesitamos extraer apellidos y nombres en Excel de forma frecuente, podemos utilizar macros para automatizar el proceso. Para ello, debemos crear una macro que utilice las fórmulas o el asistente de texto en columnas explicados anteriormente. Luego, podemos asignar un botón o una combinación de teclas para ejecutar la macro con un solo click.

Es importante tener en cuenta que la creación de macros requiere de conocimientos avanzados de Excel y programación en VBA.

Además, también debemos asegurarnos de que la macro funciona correctamente en diferentes situaciones, como nombres y apellidos con distintas cantidades de palabras.

Cómo extraer apellidos y nombres en Excel utilizando herramientas online

Si no tenemos experiencia en Excel o no disponemos de tiempo para crear macros, podemos utilizar herramientas online para extraer apellidos y nombres en Excel. Estas herramientas nos permiten subir el archivo de Excel y elegir las opciones de extracción de manera sencilla y rápida.

Es importante tener en cuenta que estas herramientas pueden no ser completamente precisas y que la información del archivo de Excel puede no ser completamente segura en línea.

Por lo tanto, es recomendable utilizar herramientas online solo si no tenemos información confidencial en el archivo y si confiamos en la seguridad de la herramienta.

Preguntas frecuentes:

¿Cómo extraer solo los nombres en Excel?

Para extraer solo los nombres en Excel, podemos utilizar la función DERECHA combinada con la función BUSCAR. Primero, debemos buscar la posición del espacio en blanco con la función BUSCAR. Luego, aplicamos la función DERECHA para extraer los nombres.

¿Cómo extraer apellidos y nombres si no hay un espacio en blanco entre ellos?

Si no hay un espacio en blanco entre los apellidos y los nombres, podemos utilizar la función IZQUIERDA o DERECHA combinadas con la función ENCONTRAR. Primero, debemos buscar la posición del espacio en blanco con la función ENCONTRAR. Luego, aplicamos la función IZQUIERDA o DERECHA para extraer los apellidos o nombres.

¿Cómo extraer apellidos y nombres si hay información adicional en la lista, como la dirección o el teléfono?

Si hay información adicional en la lista de nombres y apellidos, podemos utilizar el asistente de texto en columnas para extraer solo los apellidos y nombres. En el asistente, seleccionamos el separador adecuado y elegimos el formato adecuado para las columnas de apellidos y nombres.

Conclusión

Extraer apellidos y nombres en Excel puede ser un proceso tedioso y complicado. Sin embargo, existen diferentes métodos que nos permiten realizar esta tarea de manera sencilla y eficiente, desde fórmulas hasta herramientas online.

Es importante elegir el método adecuado para cada situación y asegurarnos de que la información extraída es precisa y segura.

Esperamos que este artículo haya sido útil para aprender cómo extraer apellidos y nombres en Excel.