¿Cómo comparar dos listas en Excel?
Una tarea muy común comparar dos listas en Excel para averiguar las similitudes o diferencias entre las dos listas. Aunque ya he publicado otros artículos sobre este tema, esta vez usaré el formato condicional hacer tal comparación.
Compara dos listas y formato condicional
Aceptamos las siguientes dos listas en Excel:
El primer ejemplo es conocer las características de la Lista 2 en la Lista 1 y para eso necesitamos seguir los siguientes pasos:
- Seleccionar rango de datos B2: B11
- En la pestaña Inicio pulsamos el botón formato condicional y seleccione la opción Nueva regla.
- Dentro de la lista de tipos de reglas seleccionamos la opción Use una fórmula que establezca las celdas para aplicar formato.
- En el cuadro de fórmula ponemos lo siguiente: = PARTIDO (B2, $ A $ 2: $ A $ 11, 0)> 0
- Haga clic en el botón Formato y seleccione un color de relleno.
La aplicación de esta regla de formato condicional produce el siguiente resultado:
Puede ver que las celdas de la Lista 2 que tienen un fondo verde son precisamente esos valores que también están presentes en la Lista 1. Está claro que las celdas que no tienen un fondo verde son las celdas que no forman parte de la List1 pero vamos a hacer un ejemplo de ese caso en particular.
Nuestro segundo ejemplo es familiarizarse con las características de la Lista 2 que no están en la Lista 1. En este segundo ejemplo seguimos los mismos pasos que en el ejemplo anterior pero usamos la siguiente fórmula:
=ESERROR(COINCIDIR(B2, $A$2:$A$11, 0))
Vea el resultado de aplicar esta regla de formato condicional:
En este segundo ejemplo, las celdas con el fondo de color son aquellos valores de la Lista 2 que no están presentes en la Lista 1. Con ambos ejemplos analizamos los dos escenarios posibles: encontrar los valores de la Lista 2 que son similares para esos en la Lista 1 y también encontrar aquellos que son diferentes.
Si desea realizar las comparaciones tomando como referencia la Lista 1, los pasos serán los mismos que en los ejemplos anteriores, excepto que comenzamos seleccionando el rango de la Lista 1 y tenemos que cambiar las fórmulas utilizadas en la regla de formato condicional de la siguiente manera:
- Para obtener valores de la Lista 1 presentes en la Lista 2: = COINCIDIR (A2, $ B $ 2: $ B $ 11, 0)> 0
- Para encontrar valores de la Lista 1 que no están en la Lista 2: = ESERROR (COINCIDIR (A2, $ B $ 2: $ B $ 11, 0))
Compara dos listas usando fórmulas
Otro método que he presentado antes comparar dos listas en Excel no use solo fórmulas de Excel. Para obtener más información sobre este método, consulte la sección Comparar listas en Excel.
Compara dos listas con consolidación de datos
El tercer método que puede utilizar para comparar dos listas en Excel se hace a través de la consolidación de datos. La ventaja de este método es que no solo puede comparar dos listas, sino que también puede comparar tres o más listas. Lea todos los detalles sobre este método en las listas de comparación mediante la consolidación de datos.
Cualquiera de los tres métodos que te he presentado hoy te ayudará comparar dos listas en Excel y conocerás fácilmente sus similitudes y diferencias.
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