Cómo actualizar gráficos en PowerPoint desde Excel
¿Necesitas actualizar gráficos en PowerPoint desde Excel? Este proceso puede ser complicado si no conoces los pasos correctos. En este artículo, te enseñaremos cómo hacerlo de manera efectiva y sin complicaciones.
¿Cómo actualizar gráficos en PowerPoint desde Excel?
Actualizar gráficos en PowerPoint desde Excel es un proceso sencillo. Primero, abre tu presentación de PowerPoint y selecciona el gráfico que deseas actualizar. Luego, haz clic derecho en el gráfico y selecciona "Actualizar datos".
En la ventana "Actualizar datos", selecciona "Enlazar a archivo" y encuentra el archivo de Excel que contiene los datos actualizados. Asegúrate de que la opción "Usar siempre esta conexión" esté seleccionada para evitar tener que actualizar manualmente los datos en el futuro. Haz clic en "Aceptar" y el gráfico se actualizará automáticamente con los nuevos datos.
Es importante tener en cuenta que el formato del gráfico en PowerPoint se mantendrá intacto, por lo que si deseas cambiar el formato, deberás hacerlo manualmente.
¿Cómo enlazar gráficos de Excel en PowerPoint?
Enlazar gráficos de Excel en PowerPoint es una forma efectiva de mantener tus datos actualizados. Primero, abre tu presentación de PowerPoint y selecciona la diapositiva donde deseas agregar el gráfico. Luego, haz clic en "Insertar" y selecciona "Gráfico".
En la ventana "Insertar gráfico", selecciona "Enlazar a archivo" y encuentra el archivo de Excel que contiene los datos del gráfico que deseas enlazar. Haz clic en "Aceptar" y el gráfico se agregará a la diapositiva. Si deseas actualizar los datos del gráfico, sigue los mismos pasos que en la pregunta anterior.
Es importante tener en cuenta que si el archivo de Excel se mueve o se renombra, deberás actualizar manualmente la conexión del gráfico en PowerPoint.
¿Cómo editar gráficos de Excel en PowerPoint?
Editar gráficos de Excel en PowerPoint es fácil y te permite personalizar tus gráficos para que se adapten a tus necesidades. Primero, selecciona el gráfico que deseas editar y haz clic derecho en él. Luego, selecciona "Editar datos" y se abrirá el archivo de Excel que contiene los datos del gráfico.
Realiza los cambios que desees en los datos y cierra el archivo de Excel. PowerPoint te preguntará si deseas actualizar el gráfico con los nuevos datos. Selecciona "Actualizar" y el gráfico se actualizará con los cambios que hayas realizado.
Es importante tener en cuenta que si deseas cambiar el formato del gráfico, deberás hacerlo manualmente en PowerPoint.
¿Cómo exportar gráficos de Excel a PowerPoint?
Exportar gráficos de Excel a PowerPoint es sencillo y te permite compartir tus datos de manera efectiva en tus presentaciones. Primero, selecciona el gráfico que deseas exportar y haz clic derecho en él. Luego, selecciona "Copiar".
Abre tu presentación de PowerPoint y selecciona la diapositiva donde deseas agregar el gráfico. Haz clic derecho en la diapositiva y selecciona "Pegar". El gráfico se pegará en la diapositiva y podrás editar el formato y los datos como desees.
Es importante tener en cuenta que si realizas cambios en los datos del gráfico en Excel, deberás actualizar manualmente el gráfico en PowerPoint.
Preguntas frecuentes:
¿Cómo puedo actualizar automáticamente los gráficos de Excel en PowerPoint?
Puedes actualizar automáticamente los gráficos de Excel en PowerPoint seleccionando la opción "Usar siempre esta conexión" en la ventana "Actualizar datos". Esto asegurará que los datos se actualicen automáticamente cuando se abra la presentación de PowerPoint.
¿Cómo puedo actualizar manualmente los gráficos de Excel en PowerPoint?
Para actualizar manualmente los gráficos de Excel en PowerPoint, selecciona el gráfico y haz clic derecho en él. Luego, selecciona "Actualizar datos" y actualiza los datos manualmente en la ventana "Actualizar datos".
¿Cómo puedo desvincular un gráfico de Excel en PowerPoint?
Para desvincular un gráfico de Excel en PowerPoint, selecciona el gráfico y haz clic derecho en él. Luego, selecciona "Desvincular" y el gráfico se convertirá en una imagen estática que ya no estará vinculada al archivo de Excel original.
Conclusión
Actualizar gráficos en PowerPoint desde Excel es un proceso sencillo que te permite mantener tus datos actualizados en tus presentaciones. Siguiendo los pasos correctos, podrás actualizar, enlazar, editar y exportar gráficos de manera efectiva y sin complicaciones.
Esperamos que este artículo te haya sido útil y te haya ayudado a resolver tus dudas acerca de cómo actualizar gráficos en PowerPoint desde Excel. ¡Muchas gracias por leer!