Cómo acomodar una tabla en Excel para imprimir
Si necesitas imprimir una tabla en Excel, es importante que sepas cómo acomodarla para que quede bien presentada y sea fácil de leer. En este artículo te enseñaremos cómo hacerlo.
Cómo acomodar una tabla en Excel para imprimir
Para acomodar una tabla en Excel para imprimir, sigue estos pasos:
- Selecciona la tabla que quieres imprimir.
- Ve a la pestaña "Diseño de página".
- Haz clic en el botón "Configurar página".
En la ventana que aparece, podrás ajustar las siguientes opciones:
- Orientación: horizontal o vertical.
- Tamaño de papel: carta, legal, A4, etc.
- Márgenes: define el espacio en blanco alrededor de la tabla.
- Ajustar a: escala la tabla para que quepa en la página.
- Encabezado y pie de página: agrega información adicional en la parte superior e inferior de la página.
Una vez que hayas ajustado las opciones a tu gusto, haz clic en "Aceptar" para guardar los cambios.
Cómo repetir filas en cada página
Si tu tabla es muy larga y ocupa varias páginas, es útil que se repitan las filas de encabezado en cada página. Para hacerlo, sigue estos pasos:
- Selecciona la fila o filas que quieres que se repitan.
- Ve a la pestaña "Diseño de página".
- Haz clic en el botón "Imprimir títulos".
En la ventana que aparece, selecciona la opción "Filas a repetir en la parte superior" y haz clic en el botón de selección para elegir las filas que quieres que se repitan. Luego haz clic en "Aceptar" para guardar los cambios.
Cómo ajustar el ancho de las columnas
Para ajustar el ancho de las columnas de tu tabla, sigue estos pasos:
- Selecciona la columna o columnas que quieres ajustar.
- Coloca el cursor sobre el borde derecho de la cabecera de la columna. El cursor cambiará a una flecha doble.
- Arrastra el borde de la columna hacia la izquierda o la derecha para ajustar su ancho.
También puedes hacer clic derecho en la cabecera de la columna y seleccionar "Ancho de columna" para ingresar un valor específico.
Cómo ajustar el alto de las filas
Para ajustar el alto de las filas de tu tabla, sigue estos pasos:
- Selecciona la fila o filas que quieres ajustar.
- Coloca el cursor sobre el borde inferior de la fila. El cursor cambiará a una flecha doble.
- Arrastra el borde de la fila hacia arriba o hacia abajo para ajustar su alto.
Preguntas frecuentes:
¿Cómo puedo ajustar la escala de mi tabla para que quepa en una página?
Para ajustar la escala de tu tabla en Excel, ve a la pestaña "Diseño de página" y haz clic en "Configurar página". En la opción "Ajustar a", ingresa un porcentaje menor al 100% para reducir el tamaño de la tabla hasta que quepa en la página.
¿Cómo puedo agregar bordes y sombreado a mi tabla?
Para agregar bordes y sombreado a tu tabla en Excel, selecciona la tabla y ve a la pestaña "Diseño". Allí encontrarás diversas opciones para personalizar el estilo de tu tabla.
¿Cómo puedo imprimir mi tabla en blanco y negro?
Para imprimir tu tabla en blanco y negro en Excel, ve a la pestaña "Diseño de página" y haz clic en "Configurar página". En la opción "Imprimir", selecciona "Blanco y negro" y haz clic en "Aceptar".
Conclusión
Acomodar una tabla en Excel para imprimir puede parecer complicado al principio, pero con estos sencillos pasos podrás hacerlo de forma rápida y fácil. Recuerda que también puedes personalizar el estilo de tu tabla para que se vea más atractiva y profesional.